Продолжение см. Часть 1 и Часть 2 . Переработка заметки «Организация деревом», выполненная для сайта Improvement.ru. В данный момент там выложена отредактированная Глебом Архангельским заметка. Здесь же моя, авторская версия. Соответственно, в сети на данный момент существует три версии: 1 — старая заметка на отМЕНЯтине, 2 — отредактированная на сайте improvement.ru и 3 — та, что идёт после этого комментария, непомерно раздутая, но всё же включающая несколько важных моментов и подробностей, особенно, касательно технической части. Материал поделён на три части. Итак, Часть 3

Заключение

Закончить заметку я могу достаточно эффекно: прошёл год, да-да, именно год с того момента, когда я начал пользоваться Tombo и гораздо более двух лет с первых попыток пользования программами-блокнотами с древовидной структурой хранения.

Итог, все более-менее важные текстовые фрагменты, черновики, телефоны, пароли, мысли, идеи, планы, приёмы и памятки, я собираю и храню в TOMBO, в нём пишутся заметки сайта и составляются планы. Можно присвоить (внести в текст) заметкам, которые ты хочешь делать специальные индификаторы, знаки, символы или слова в тексте.

Классификация и организация времени достаточно удобна: позволяет чётко разделять задачи, и в то же время достаточно гибка, чтобы в любой момент быть адаптирована для нужд пользователя. Как в плюсе так и в минусе ВОЗМОЖНОСТЬ и НЕОБХОДИМОСТЬ самому организовывать структуру.

Такая организация первоначально более тяготеет к хаосу, чем к порядку, поэтому для тех кому не хватает чёткости лучше всего оставлять кое-что самое главное для бумаги. Затем — это именно балланс между хаосом и порядком и даже индикатор, позволяющий судить, не расслабляешься ли ты в данный момент относительно разруливания дел.

Ключевой момент в том, чтобы в глубинах классификации не потерять доступ вообще, и иметь быстрый доступ к важной информации, т.е. совместить классификацию логическую с классификацией приоритетной.

При создании разделов стоит помнить, что глупая (ну ладно, нерациональная) организация и структура гораздо хуже полного хаоса, хотя бы по времени, затрачиваемом на поиск. Короче, что я хотел здесь сказать:

1. Принцип организации данных, мыслей, дел «деревом», не нов и, как всегда естественнен.

2. Есть очень хорошая (если не лучшая программа) по возможности и простоте — Tombo для реализации этого принципа.

3. У меня эти позиции выросли в вышеприведённую структуру, которая, во-первых, имеет обратную связь с принципами моей организации и, во-вторых, на данный момент для меня оптимальна и легко будет меняться и подстраиваться к моей личной организации.

Для меня основная трудность пользования классическими планировщиками и организаторским софтом заключается в необходимости следовать идеям и принципам (пусть и правильным), заложенным (положенными в основу) его создателями. Здесь же я формулирую принципы организации сам.

Необходимость самому формировать структуру не даёт потерять нить очень многих мыслей и событий, а виртуальные папки и автовыборки сокращают неизбежный в подобной стиле организации расход времени на поиск. Самое главное то, что описанная программа, по большому счёту, всего лишь удобный инструмет для хранения, навигации и управления Вашей информацией, инструмент для превращения этой информации в Знание с большой буквы. Соответственно, совершенно неограничивающий и не диктующий никаких приёмов кроме правильной организации.

Ещё раз подчеркну, что две банальные функции — возможность организовавыть информацию и дела так, как я хочу и мощная функция поиска заменяют (по крайней мере для меня) многочисленный функционал планировщиков и ежедневников с их сетками времени, приоритетами, группами и контактами.

И, наконец, помните, что самое важное и актуальное, что может понадобиться в/на определённый, конкретный момент, лучше выписать на маленький листочек и вложить в чехол с карманным компьютером. Цифра-цифрой, а удобство и структурная организация не всегда идут рядом.

Tombo и «древесная структура» — это прежде всего организатор, систематизатор и классификатор, спутник автора и редактора, хранилище мыслей, текстов, планов и этапов.

Деревенейте на здоровье.

P.S.

1. Кстати, на моей старой странице о компьютерном чтении — тоже есть интересный скрипт-дерево карты сайта. То есть организация деревом информационной структуры сайта.

2. О программах липких листочках, будильниках, организаторах, базах инет-ссылок когда-нибудь в следующих раз. Также есть идея написать про свою систему организации, хранения и сбережения информации (электронная почта, рабочие документы, информационные документы, фотографии, разбиение жёсткого диска на разделы, восстановление файловых систем «в домашних условиях» правильная и регулярная система бекапа.

3. Развитие в моём понимании организации деревом можно увидеть сравнив текущую заметку с прежним вариантом заметки.

Приложение

Приложение 1. Не потеряться: фильтры и поиск

Подробнее про фильтры и поиск.

Мы видим две закладки: Source и Filter

Source (источник) — Возможность задания для выборки конкретной папки.

Filter (фильтр) — вышеперечисленные условия выборки/поиска, т.е. фильтры.

Типы фильтров:

Фильтр поиска

Nomber, надо полагать, для убыстрения поиска, возможно ограничение его результатов.

Date — поиск на дату и по дате, по диапазону дат.

Sort — сортировка по признаку.

Физически эти условия реализованы в двух файлах стандарта xml, которые находятся в папке с программой:

Попытаться открыть xml файл tombo XMLSPY'ем

служебный файл —

и файл структуры и условий —

Так выглядит шаблон в xml:

<?xml version="1.0" encoding="UTF-16"?>
<!DOCTYPE folders SYSTEM "TOMBO_vfolder.dtd">
<folders>
<vfolder name="High priority">
<grep pattern="Ass:" not="True">
<grep pattern="Pri: H">
<src folder="\Todo"/>
</grep>
</grep>
</vfolder>
<vfolder name="Mid priority">
<grep pattern="Ass:" not="True">
<grep pattern="Pri: [Mm]">
<src folder="\Todo"/>
</grep>
</grep>
</vfolder>
<vfolder name="Assigned">
<grep pattern="Ass: (.*)">
<src folder="\Todo"/>
</grep>
</vfolder>
<vfolder name="Новое">
<timestamp days="3" newer="True">
<src folder=""/>
</timestamp>
</vfolder>
</folders>

Последний критерий забит вручную в редакторе xml. Производится выбор заметок за последние три дня. Как видим, это достаточно легко, даже без знания xml.

Последнее: опция Quick Filter для быстрой выборки заметок по критерию, доступна в «десктопной» версии программы.

Приложение 2. Инструменты и уход за ними

Железо и операционка

Бешка — pocket manager, то есть устройство типа КПК, см. Энциклопедия юного беховода.

По большому счёту, дерево нужно для того, чтобы всё собрать и хранить всё в одном месте, а затем не потеряться.

Логические и психологические ограничения.

Версии для win32 и winCE немного отличаются по функциональности.

Tombo 1.8 доступна как на стационарной платформе win9x/NT так и на мобильной (для всех процессоров).

На всякий случай, если я что-то сказал не правильно, вот вам авторское описание.

Авторское описание

What is TOMBO?

TOMBO is yet another NotesTaker works on Windows/Windows CE.

Features

Text file base tree view notes management.
H/PC Pro and Win32 version have two pane view.
File name auto-generation.
Encryption. TOMBO uses 128bit Blowfish Encryption Algorithm based on GnuPG.
You can choose encrypted/plain by each notes. Plain memo can view without password, so you can control accessibility and safety.
Easy operation.
Share notes both desktop PC and PDA. You can encrypt notes on PC and read it on PDA using ActiveSync.
Regular expression searching. Regex routine is based on GNU Regex library.
License is GPL. You can use TOMBO free.

О возможных проблемах железа и проведение бекапа данных

На данный момент архив заметок в Tombo составляет 500 KB (напомню, формат txt), на диске CF (файловая система fat 16) занимают 4,5 MB, файлов 1067, папок 311. Огромное количество файлов–заметок, ведь удобнее логическую единицу хранить в виде отдельного файла. Возможно, сложится ситуация, когда tombo и система процессор—файловая система придётся работать с просто огромным количеством файлов. Потенциально может привести к замедлению работы КПК версии, из-за нехватки мощности процессора, также к замедлению работы с флеш-картой. Пока на Cassio BE-300 (MIPS 166) проблем нет. Некоторое время на КПК занимает команда выборки в виртуальные папки, но это понятно. Во всём остальном — никаких проблем. Надёжность. Хочу обратить ваше внимание на проблему носителей. Описанную мною систему удобнее всего использовать (собственно я и не представляю, как её можно использовать с максимальной эффективностью как-то иначе) на флешевых картах (CF, secure digital и т.д.). Эти карты имеют определённый ресурс надёжности, который может резко уменьшится при частой мелкой перезаписи карты (при ведении заметок используется один и тот же участок карты, поэтому не вздумайте, например, их, карты CF, дефрагментировать). За время пользования накрылась одна из карт CF, что не нанесло записям какого-либо вреда, так как за день до этого c этой флешки был сделан бекап. Сама карта заменена по гарантии :). Вообще график резервирования информации был таков — раз в две недели или после интенсивной работы.

Приложение 3. Подробнее о возможности условных обозначений и ключевых словах

Ниже приведённые системы заложены в программе, но пока у меня есть стройная организация и количество заметок достаточно мало для меня на актуальны. Однако через годик другой, думаю, это всё ой как понадобиться, да и сейчас порой очень эффективно. Не знаю, думал ли про такую систему сам автор программы или просто решил реализовать гибкую систему поиска, но создание такого структурного поиска напришивается само собой.

Символы в заглавиях заметок

Комментарий: честно говоря, я пользуюсь в основном только символом «^» для выделения важности заметки, остальные встречаются пореже.

@ — Символизирует закрученность и неопределённость

# — Относительная важность

& — Второстепенность

$ — Перспективность

~ — Приближение

^ — Обратить внимание, очень важно

Символы и команды greap (пока не совсем реализованные)

Наметил команды для greap. Вся проблема в том, чтобы создать эффективную систему кейвордов — ключевых слов, — которая в сочетании со временем создания заметки и локализации поиска в конкретной папке — чрезвычайно потенциально эффективна. Для этого надо опять же выделить главные прорабатываемые темы уже немного по другому признаку, чем разбиение на папки-разделы.

Используется вторая строка заметки — вторая строка.

Реализованные

key_week — дела со сроком неделя,

key_mounth — дела со сроком месяц,

key_todo — сделать рано или поздно,

key_idea — оригинальная идея, которую надо быстрее записать,

key_add — добавить, дополнить или исправить, в какой-то из проектов, но действие пока отложенное,

key_eyes — попалось на глаза, посмотреть потом,

key_inet — посмотреть в интернете, это термин, тема, рецензия и тому подобная информация,

key_myslia — маленькая информационная добавочка, по теме одной из заметок в теле другой заметки, неожиданно возникшая «мысля». Надо будет при других обстоятельствах приладить к месту,

key_post — Запостить на форуме. Отложено, как бы не забыть, может быть в дневнике,

key_problem — обычно в дневнике, какая-то актуальная проблема,

key_fraza — удачная мысль, фраза в дневнике

comp_actual — если выдастся пятнадцатиминутка за компом - посмотреть, запостить или распределить

Что не прижилось

key_important — важное,

key_urgent — срочное

Потому как какое это важно и сложное, если его приходится искать (ну пусть выделять по ключевым словам). Удобнее организовывать заметки с этими параметрами не по ключевым словам, а по папкам. Основная проблема кейвордов и распределения по папкам в том, как проще и естественней задавать в кейвордах — распределение или приоритеты, а что в папках. Кейворды можно делать парные, тогда появляется своеобразная база данных или матрица.