?
@
   Сирийские таблицы  
Заметки web-дилетанта (старая версия)

Назад 19.11.2004 Вперёд
[ Архив заметок ]
Я, безусловно, самый грамотный, самый умный автор в Рунете. Кроме того — отличный стилист. Однако вы запросто сможете доказать, что это далеко не так: выделите орфографическую, грамматическую, стилистическую или другую ошибку (слово, знак) на этой странице мышью и нажмите Ctrl+Enter. Выделенный текст будет немедленно выслан на e-mail зазнавшемуся автору, как очередное подтверждение его несовершенства.

 Трактат о Tombo. Часть 3

 

Продолжение см. Часть 1 и Часть 2 . Переработка заметки «Организация деревом», выполненная для сайта Improvement.ru. В данный момент там выложена отредактированная Глебом Архангельским заметка. Здесь же моя, авторская версия. Соответственно, в сети на данный момент существует три версии: 1 — старая заметка на отМЕНЯтине, 2 — отредактированная на сайте improvement.ru и 3 — та, что идёт после этого комментария, непомерно раздутая, но всё же включающая несколько важных моментов и подробностей, особенно, касательно технической части. Материал поделён на три части. Итак, Часть 3

 

Заключение

Закончить заметку я могу достаточно эффекно: прошёл год, да-да, именно год с того момента, когда я начал пользоваться Tombo и гораздо более двух лет с первых попыток пользования программами-блокнотами с древовидной структурой хранения.

Итог, все более-менее важные текстовые фрагменты, черновики, телефоны, пароли, мысли, идеи, планы, приёмы и памятки, я собираю и храню в TOMBO, в нём пишутся заметки сайта и составляются планы. Можно присвоить (внести в текст) заметкам, которые ты хочешь делать специальные индификаторы, знаки, символы или слова в тексте.

Классификация и организация времени достаточно удобна: позволяет чётко разделять задачи, и в то же время достаточно гибка, чтобы в любой момент быть адаптирована для нужд пользователя. Как в плюсе так и в минусе ВОЗМОЖНОСТЬ и НЕОБХОДИМОСТЬ самому организовывать структуру.

Такая организация первоначально более тяготеет к хаосу, чем к порядку, поэтому для тех кому не хватает чёткости лучше всего оставлять кое-что самое главное для бумаги. Затем — это именно балланс между хаосом и порядком и даже индикатор, позволяющий судить, не расслабляешься ли ты в данный момент относительно разруливания дел.

Ключевой момент в том, чтобы в глубинах классификации не потерять доступ вообще, и иметь быстрый доступ к важной информации, т.е. совместить классификацию логическую с классификацией приоритетной.

При создании разделов стоит помнить, что глупая (ну ладно, нерациональная) организация и структура гораздо хуже полного хаоса, хотя бы по времени, затрачиваемом на поиск. Короче, что я хотел здесь сказать:

1. Принцип организации данных, мыслей, дел «деревом», не нов и, как всегда естественнен.

2. Есть очень хорошая (если не лучшая программа) по возможности и простоте — Tombo для реализации этого принципа.

3. У меня эти позиции выросли в вышеприведённую структуру, которая, во-первых, имеет обратную связь с принципами моей организации и, во-вторых, на данный момент для меня оптимальна и легко будет меняться и подстраиваться к моей личной организации.

Для меня основная трудность пользования классическими планировщиками и организаторским софтом заключается в необходимости следовать идеям и принципам (пусть и правильным), заложенным (положенными в основу) его создателями. Здесь же я формулирую принципы организации сам.

Необходимость самому формировать структуру не даёт потерять нить очень многих мыслей и событий, а виртуальные папки и автовыборки сокращают неизбежный в подобной стиле организации расход времени на поиск. Самое главное то, что описанная программа, по большому счёту, всего лишь удобный инструмет для хранения, навигации и управления Вашей информацией, инструмент для превращения этой информации в Знание с большой буквы. Соответственно, совершенно неограничивающий и не диктующий никаких приёмов кроме правильной организации.

Ещё раз подчеркну, что две банальные функции — возможность организовавыть информацию и дела так, как я хочу и мощная функция поиска заменяют (по крайней мере для меня) многочисленный функционал планировщиков и ежедневников с их сетками времени, приоритетами, группами и контактами.

И, наконец, помните, что самое важное и актуальное, что может понадобиться в/на определённый, конкретный момент, лучше выписать на маленький листочек и вложить в чехол с карманным компьютером. Цифра-цифрой, а удобство и структурная организация не всегда идут рядом.

Tombo и «древесная структура» — это прежде всего организатор, систематизатор и классификатор, спутник автора и редактора, хранилище мыслей, текстов, планов и этапов.

Деревенейте на здоровье.

 

P.S.

1. Кстати, на моей старой странице о компьютерном чтении — тоже есть интересный скрипт-дерево карты сайта. То есть организация деревом информационной структуры сайта.

2. О программах липких листочках, будильниках, организаторах, базах инет-ссылок когда-нибудь в следующих раз. Также есть идея написать про свою систему организации, хранения и сбережения информации (электронная почта, рабочие документы, информационные документы, фотографии, разбиение жёсткого диска на разделы, восстановление файловых систем «в домашних условиях» правильная и регулярная система бекапа.

3. Развитие в моём понимании организации деревом можно увидеть сравнив текущую заметку с прежним вариантом заметки.

Приложение

Приложение 1. Не потеряться: фильтры и поиск

Подробнее про фильтры и поиск.

Мы видим две закладки: Source и Filter

Source (источник) — Возможность задания для выборки конкретной папки.

Filter (фильтр) — вышеперечисленные условия выборки/поиска, т.е. фильтры.

Типы фильтров:

Фильтр поиска

Nomber, надо полагать, для убыстрения поиска, возможно ограничение его результатов.

Date — поиск на дату и по дате, по диапазону дат.

Sort — сортировка по признаку.

Физически эти условия реализованы в двух файлах стандарта xml, которые находятся в папке с программой:

Попытаться открыть xml файл tombo XMLSPY'ем

служебный файл —

и файл структуры и условий —

Так выглядит шаблон в xml:

 

<?xml version="1.0" encoding="UTF-16"?>
<!DOCTYPE folders SYSTEM "TOMBO_vfolder.dtd">
<folders>
<vfolder name="High priority">
<grep pattern="Ass:" not="True">
<grep pattern="Pri: H">
<src folder="\Todo"/>
</grep>
</grep>
</vfolder>
<vfolder name="Mid priority">
<grep pattern="Ass:" not="True">
<grep pattern="Pri: [Mm]">
<src folder="\Todo"/>
</grep>
</grep>
</vfolder>
<vfolder name="Assigned">
<grep pattern="Ass: (.*)">
<src folder="\Todo"/>
</grep>
</vfolder>
<vfolder name="Новое">
<timestamp days="3" newer="True">
<src folder=""/>
</timestamp>
</vfolder>
</folders>

 

Последний критерий забит вручную в редакторе xml. Производится выбор заметок за последние три дня. Как видим, это достаточно легко, даже без знания xml.

Последнее: опция Quick Filter для быстрой выборки заметок по критерию, доступна в «десктопной» версии программы.

 

Приложение 2. Инструменты и уход за ними

 

Железо и операционка

Бешка — pocket manager, то есть устройство типа КПК, см. Энциклопедия юного беховода.

По большому счёту, дерево нужно для того, чтобы всё собрать и хранить всё в одном месте, а затем не потеряться.

Логические и психологические ограничения.

Версии для win32 и winCE немного отличаются по функциональности.

Tombo 1.8 доступна как на стационарной платформе win9x/NT так и на мобильной (для всех процессоров).

На всякий случай, если я что-то сказал не правильно, вот вам авторское описание.

Авторское описание

What is TOMBO?

TOMBO is yet another NotesTaker works on Windows/Windows CE.

 

Features

  • Text file base tree view notes management.
  • H/PC Pro and Win32 version have two pane view.
  • File name auto-generation.
  • Encryption. TOMBO uses 128bit Blowfish Encryption Algorithm based on GnuPG.
  • You can choose encrypted/plain by each notes. Plain memo can view without password, so you can control accessibility and safety.
  • Easy operation.
  • Share notes both desktop PC and PDA. You can encrypt notes on PC and read it on PDA using ActiveSync.
  • Regular expression searching. Regex routine is based on GNU Regex library.
  • License is GPL. You can use TOMBO free.

О возможных проблемах железа и проведение бекапа данных

На данный момент архив заметок в Tombo составляет 500 KB (напомню, формат txt), на диске CF (файловая система fat 16) занимают 4,5 MB, файлов 1067, папок 311. Огромное количество файлов–заметок, ведь удобнее логическую единицу хранить в виде отдельного файла. Возможно, сложится ситуация, когда tombo и система процессор—файловая система придётся работать с просто огромным количеством файлов. Потенциально может привести к замедлению работы КПК версии, из-за нехватки мощности процессора, также к замедлению работы с флеш-картой. Пока на Cassio BE-300 (MIPS 166) проблем нет. Некоторое время на КПК занимает команда выборки в виртуальные папки, но это понятно. Во всём остальном — никаких проблем. Надёжность. Хочу обратить ваше внимание на проблему носителей. Описанную мною систему удобнее всего использовать (собственно я и не представляю, как её можно использовать с максимальной эффективностью как-то иначе) на флешевых картах (CF, secure digital и т.д.). Эти карты имеют определённый ресурс надёжности, который может резко уменьшится при частой мелкой перезаписи карты (при ведении заметок используется один и тот же участок карты, поэтому не вздумайте, например, их, карты CF, дефрагментировать). За время пользования накрылась одна из карт CF, что не нанесло записям какого-либо вреда, так как за день до этого c этой флешки был сделан бекап. Сама карта заменена по гарантии :). Вообще график резервирования информации был таков — раз в две недели или после интенсивной работы.

 

Приложение 3. Подробнее о возможности условных обозначений и ключевых словах

Ниже приведённые системы заложены в программе, но пока у меня есть стройная организация и количество заметок достаточно мало для меня на актуальны. Однако через годик другой, думаю, это всё ой как понадобиться, да и сейчас порой очень эффективно. Не знаю, думал ли про такую систему сам автор программы или просто решил реализовать гибкую систему поиска, но создание такого структурного поиска напришивается само собой.

Символы в заглавиях заметок

Комментарий: честно говоря, я пользуюсь в основном только символом «^» для выделения важности заметки, остальные встречаются пореже.

@ — Символизирует закрученность и неопределённость

# — Относительная важность

& — Второстепенность

$ — Перспективность

~ — Приближение

^ — Обратить внимание, очень важно

Символы и команды greap (пока не совсем реализованные)

Наметил команды для greap. Вся проблема в том, чтобы создать эффективную систему кейвордов — ключевых слов, — которая в сочетании со временем создания заметки и локализации поиска в конкретной папке — чрезвычайно потенциально эффективна. Для этого надо опять же выделить главные прорабатываемые темы уже немного по другому признаку, чем разбиение на папки-разделы.

Используется вторая строка заметки — вторая строка.

Реализованные

key_week — дела со сроком неделя,

key_mounth — дела со сроком месяц,

key_todo — сделать рано или поздно,

key_idea — оригинальная идея, которую надо быстрее записать,

key_add — добавить, дополнить или исправить, в какой-то из проектов, но действие пока отложенное,

key_eyes — попалось на глаза, посмотреть потом,

key_inet — посмотреть в интернете, это термин, тема, рецензия и тому подобная информация,

key_myslia — маленькая информационная добавочка, по теме одной из заметок в теле другой заметки, неожиданно возникшая «мысля». Надо будет при других обстоятельствах приладить к месту,

key_post — Запостить на форуме. Отложено, как бы не забыть, может быть в дневнике,

key_problem — обычно в дневнике, какая-то актуальная проблема,

key_fraza — удачная мысль, фраза в дневнике

comp_actual — если выдастся пятнадцатиминутка за компом - посмотреть, запостить или распределить

Что не прижилось

key_important — важное,

key_urgent — срочное

Потому как какое это важно и сложное, если его приходится искать (ну пусть выделять по ключевым словам). Удобнее организовывать заметки с этими параметрами не по ключевым словам, а по папкам. Основная проблема кейвордов и распределения по папкам в том, как проще и естественней задавать в кейвордах — распределение или приоритеты, а что в папках. Кейворды можно делать парные, тогда появляется своеобразная база данных или матрица.

Приложение 4. Ссылки

Tombo:

Сайт программы

Hirami's small Lab — домашняя страница автора

Страница загрузки программы: tombo.sourceforge.jp/En/download.html или sourceforge.jp/frs/index.php?group_id=250

Форумы по программе

Релизы

Версия для КПК CE 1.9beta

Версия для КПК для процессоров MIPs 1.9beta

Десктопная версия 1.9beta

Внимание, существующие версии 1.10, 1.11, 1.12 под win9x/nt/xp не совсем стабильно работают.

 

Другие подобные программы:

infoAngel

Блокнотик

Notes

Notepade 2000 Pro

Mybase

KeyNote

Aml Pages

TreePad

Secure Notes Organizer

GoldenSection Notes

и многое другое затерявшееся где-то в базах FlashGet и вообще не попавшееся мне на глаза.




 Список всех заметок

Поиск

Google
Web textory.ru
 Рассылка сайта teXtory.ru

 Реклама

 Текстовая реклама

 Поводы для заходов с поисковиков




Назад 19.11.2004 Вперёд

  У Вас браузер с javascripts (IE, Opera или Mozilla)? «Орфуса» видели? Помогайте!

Сирийские таблицы — заметки WEB-дилетанта. Сделано isaev.textory.ru, 2004-2005. Брянск.
[^]
 [ Страница собрана за - 0.003 ][ 127436/104/35/4/4 ]
Login:  Pass: