?
@
   Сирийские таблицы  
Заметки web-дилетанта (старая версия)

Назад 01.11.2004 Вперёд
[ Архив заметок ]
Я, безусловно, самый грамотный, самый умный автор в Рунете. Кроме того — отличный стилист. Однако вы запросто сможете доказать, что это далеко не так: выделите орфографическую, грамматическую, стилистическую или другую ошибку (слово, знак) на этой странице мышью и нажмите Ctrl+Enter. Выделенный текст будет немедленно выслан на e-mail зазнавшемуся автору, как очередное подтверждение его несовершенства.

 Трактат о Tombo. Часть 2

 

Продолжение см. Часть 1. Переработка заметки «Организация деревом», выполненная для сайта Improvement.ru. В данный момент там выложена отредактированная Глебом Архангельским заметка. Здесь же моя, авторская версия. Соответственно, в сети на данный момент существует три версии: 1-старая заметка на отМЕНЯтине, 2-отредактированная на сайте improvement.ru и 3-та, что идёт после этого комментария, непомерно раздутая, но всё же включающая несколько важных моментов и подробностей, особенно, касательно технической части. Материал поделён на три части. Последующие две выйдут очень и очень скоро. Материал поделён на три части. То есть, предыдущая часть, эта часть и ещё одна. Итак, Часть 2.

 

Моя структура и что я храню

Про общие принципы организации структуры, синтеза и анализа, я уже сказал, теперь про личную конкретику.

Начальный Опыт. Первые несколько месяцев в заметках царил полный бардак. В общем-то это было следствием бардака в голове. Обращаю внимание, организация заметок шла одновременно с организацией внутренней и, не побоюсь этого слова, с самосовершенствованием. Когда накопился определённый объём информации, и я вынуждень был приступить к её делению, а затем уже к созданию полноценной структуры, я более-менее осознал границы того о чём я говорил во вступлении, то, что я имею и какие информационные потоки через меня проходят, определил в общем-то чем я являюсь в этой жизни. Не скажу что это было откровение или открытие, но обратная связь, влияние созданной структуры на мои цели и приоритеты безусловно была.

Ну и по порядку, что я храню. Да всё! Как видите, есть несколько основных веток, которые делятся где-то до 5 – 7 раз. Естественно, раз я собираю здесь всю информацию, с которой имею дело, как родившуюся в моём воспалённом воображении, так и, например, вытянутую из инета, соответственно, приходится различать «горячие» и справочные разделы.

 

Tombo - структура, илл. 1 Tombo - структура, илл. 2

 

Итак, по структуре и принципам деления. Раздел «#ДЕЛА» — это планирование времени по неделям, месяцам и даже годам, включает, как видите, подразделы «#неделя» (текущая и следующая), «Деньги», «Длительный срок» (это к вопросу о годах и месяцах) и разделение. Комментировать особо не буду, потому как сам никак не могу привыкнуть к этому разделу, скажу лишь только, что это своеобразная сетка времени, которая лишь помогает придерживаться некоторой линии или вектора развития в жизни. Никаких строгостей, более всего — гибкость.

Раздел «инфо» — это в перую очередь «#Имена, даты, телефоны, пароли», см. картинку, а также куча информации по отдельным увлечениям, выбор железа для покупки, папка для коллекционирования анекдотов и т.д.

Следующий раздел «Ритуал перехода» — о тех вещах, которые стоит изучить или то есть какие-то мысли о развитии.

 

Tombo - структура, илл. 3 Tombo - структура, илл. 4

 

 

«Веб-дизайн» — на 80% этот сайт, ещё на 10 методы, технологии, приёмы и на 10% планы на будущее. Это проект textory.ru, его подразделы, элементы этих подразделов в виде заметок, какие-то легко забываемые приёмы, ссылки, незанятые домены, вопросы по хостингу, планы по развитию и т.д.

«Психология» — некоторые приёмы и теории коммуникации и т.д.

«Работа — планы и опыт». Тут всё, что касается планирования и эффективности текущих дел. Так как постоянно работаю я над техническими проектами, достаточно сложными и объёмными и «информационно ёмкими», и не одну неделю, соответственно, для планирования проектов — отдельная история.

От простейшего принципа новые дела и интересы сверху и приоритеты отдельно и тоже по возможности, чем важнее, тем ближе к корню.

Под утончённым названием «Свежак» скрывается буфер из заметок, которые по каким-то причинам я сразу не распределяю по категориям. Ведь пока ещё случаются выходные, когда я могу спокойно разобраться с заметками: перераспределить, доделать что-то на большом компьютере, ну и удалить, чтобы не обрастать лишней информацией.

Ну, «хаос идей» — это как раз то, для чего всегда внезапно нужен карманный компьютер — идеи, мысли, строчки и т.д., всё, про что я пока не буду распространяться.

 

Выделять значимые части можно как интуитивно (либо по опыту) так и естественным путём, когда значимая подветвь начинает переростать родительскую и становится основной. Впрочем, как и в живой природе, так очень просто определяется главное.

Естественно, организация и реорганизация ветвей не происходят сами собой; оригинальным идеям, наблюдениям, заметкам и просто запискам надо устраивать прополку, лучше всего раз в неделю.

Если же пользоваться отдельной папкой, где всё новое сваливается в одну кучу (что я и делаю последнее время — папка «Свежак»), то либо раз в две недели, либо, когда заметок накопится более двух десятков, эту папку необходимо чистить.

Ещё одна важная вещь — глубина или количество каскадов вложения. Этот параметр зависит от количества центральных папок. Само собой разумеется, что к заметкам на верхних уровнях доступ быстрее, это можно использовать, как один из критериев важности.

Совсем уж важные и срочные заметки можно бросать в корень, а также доставать и потом убирать старые заметки.

Главное — это грамотное формировании кроны (то есть первичного количества коренных папок или разделов). Основная проблема отображения дерева заметок — критерии выделения важной информации. Иначе важная инфа может потеряться в этих ветвях и ответвлениях.

Соответственно, надо позаботится не только о логическом, но и приоритетном делении и решить задачу о их совмещении.

Структура tombo (не записывайте меня в киборги) — одна из проекций личности по профилю информации, «информационного питания»и развития сознания, неплохо работала при самооценке.

Хочешь понять, на чём ты сосредоточен — сейчас посмотри по каким разделам раскиданы записки за последний месяц. Какое-то несоответствие полученного результата с внутренним ощущением? Выясни почему. ВАЖНО. Если хронометраж просто показывает на что ты тратишь своё время, то подобный анализ более акцентирует, на что ты тратишь своё ВНИМАНИЕ. О связи же времени и внимания разговор отдельный. В общем, сплошной информационный психоанализ :)

Хочешь выделить проблему — выдели её в записи или подразделе.

Вся эта структура, по которой я пробегусь чуть ниже, пережила одну глобальную перекройку, когда я почувствовал необходимость смены приоритетов и несколько внутриструктурных и множество мелких реорганизаций, по мере того, как интересы изменялись или смещались или же открывал что-то новое в пределах структуры.

Действительно, деление на корневые разделы и перетасовка, подчеркну, в пределах главных, базовых разделов, проводились несколько раз, сейчас уже более трёх месяцев, как всё утряслось. Перетасовка информации в подразделах пока продолжается.

Во-первых, нужен раздел, чтобы планировать год, месяц и день. А также расставлять дела по приоритетам и просто набрасывать список возможных занятий. Естественно, он должен стоять на первом месте, что мы делаем привычным приёмом выделения каталогов т.е. символом #.

Недавно я изменил планирование по дням (на планирование недели на одном листке и др. мелочи

Карточки или дневник. Очень интересная особенность вскрылась однажды после пары часов приведения в порядок множества записей в папке

Что лучше, Каждую мысль, идею или единицу информации записывать в заметку или просто вести небольшой дневник. Естественно, заметки проще организовавыть - разбрасывать по папкам, однако, если их набирается множество, то просто теряешь ориентацию. Промежуточный вариант — сделал в каждой корневой папке заметку с именем папки и комментарием временная заметка и иногда сразу раскидываю записи по темам.

Дневник же наооброт, представляет собой последовательность записей в одном файле, которую можно перечитать и при необходимости выделить в отдельную заметку.

Вообще, по моим ощущениям эта структура находится примерно на половине пути формирования (не забываем, что она скорее всего почти на 100 процентов коррелирует со структурой внутренних увлечений и приоритетов в жизни.

Очевидно, что и здесь действуют такие (психо)логические правила деления, восприятия информации, как максимум в четыре и даже в три уровня вложенности от основных ветвей, плюс ограничение на количество самих ветвей в пять плюс два или менее 10. Хотелось бы, чтобы папки разного ранга отличались представлением, к основным разделам хотелось бы иметь возможность задавать комментарий и иконки отображения ветвей. На заметки назначать будильник.

Экспиременты в tombo дали мне личную классификацию информации по двум признакам логическое категорийное деление, предполагающее различные, часто сложные и многоступенчатые уровни вложенности и важности/востребованности с необходимостью выносить главные и важные /часто используемые заметки/информацию в ближайший круг внимание в корень папок. В подобной структуре я теперь храню и «серьёзные файлы» (pdf, doc, xls) на большом компьютере.

Отдельно про приоритеты. Всем известно, что в организации дел должны присутствовать два принципа: структурный и приоритетный, а также возможность быстрого доступа к приоритетным делам и быстрого поиска по инфе и делам остальным. Поэтому вначале идёт раздел «#Дела», выделенный из всех обычным приёмом с включением в название спецсимвола.

 

 

Возможности поиска и выборки

Даже если бы возможности Tombo включали в себя только вышеперечисленное, это была мы очень хорошая программ. Но есть ещё одна возможность — это шаблоны поиска, которые делают это программу поистине универсальной. Они реализованы посредством виртуальных папок. Пошагово это выглядит следующим образом:

Задаётся шаблон или фильтр для поиска и заметки, удовлетворяющие заданному критерию просто собираются в эти виртуальные папки, которые доступны при выделении их стикером в случае КПК и мыши на PC. Эти выборки: по поисковым словам, по дате, по совмещению нескольких критериев и т.д.

Это поисковые фильтры, или если больше нравится, маски, можно сохранять в виде шаблонов.

Реализуется через меню Tools => Virtualfolder => Окно Virtual folder settings

Открывается настройка с двумя вкладками

На первой можно указывать пути к подпапкам, если фильт должен применятся к одной из нескольких папок, например найти в папке дела

Вторая вкладка Filter позводяет применять три типа масок

1. Find

2. Num

3. Date

4. Sort

 



 

 

Виртуальные папки — функция, которая собирает заметки по заданным условиям. Это возможность быстрой выборки заметок по их составу, дате и характеристикам. В оригинальной документации эта возможность обзывается Grep (юниксойдам этот термин должен что-то говорить).

Несколько одновременных условий выборки. Множество типов этих условий: по дате обновления, по количеству единиц, содержанию ключевых слов и т.д.

Таким образом, при определённой и индивидуальной системе ключевых слов, кейвордов, можно формировать выборки по времени, теме, приоритету как по отдельности, так и по двум или трём признакам. Поэтому томбо не только удобная записная книжка, это, настоящая база знаний.

Использование и комбинация фильтров ограничиваются только потребностями. Эффективность подобной системы зависит исключительно от степени продуманности системы ключевых слов и отражение ею ваших реальных потребностей в выделение информации и определение критериев её выделения.

Данные функции поиска уходят корнями в принципы работы баз данных или текстовых поисковых систем интернета, поэтому не будем слишком углубляться. Это всё должно быть более менее знакомо. Важно лишь то, что всё это работает с обыкновенными текстовыми карточками. Подробнее см. Приложение.

Таким образом начав планировать или реализовывать (для печатных задач) какое-нибудь дело я могу структурно задвинуть его в какую-нибудь дальнюю подветвь, присвоить одно из задуманных ключевых слов нестандартного написания, например, key_important и т.д., а потом отфильтровать дела, которые необходимо сделать в спокойной обстановке.

Единственное, что стоит добавить очень удобно, например, выделять заметки, написанные сегодня.

Ещё одна полезная фишка появилась в десктопной версии Tombo (старше 1.9) это обыкновенные закладки (bookmarks), которые устанавливаются на заметку или на папку. Теперь к конкретной заметке сколь угодно «заложенной» в структуру томбо можно сделать быстрый доступ. Обычно теперь у меня в закладках дневник на текущий месяц и задачи на неделю.

 

Конкретно. Идеи и проблемы. Опыт использования. Правила ведения заметок

1. Сокращение сущностей

Естественное условие развития заметок в Томбо — даже не надо гадать — накопление их количества. Увеличение объёмов текста тоже имеет место, но это не так критично. Опять же любая организация и структура требует затрат на своё существование. Словом, очень умный вывод о том, что информация, как и вообще, так и в Tombo, имеет свойство накапливаться.

Поэтому первый принцип это профилактика — сразу постараться завести заметку в той категории, где она и будет всё время находится и стараться не увеличивать количество категорий и самих заметок. Вспомним знаменитый логический принцип, получивший название «бритвы (скальпеля) Оккама»: «Не следует умножать сущности без необходимости».

В остальных, старемся привязаться к текущей структуре или к заметке.

Ну и не забываем про «прицип Паретто» — «20-80 = нужное-ненужное».

2. Принципы о фильтрации информации:

Другое это фильтрация информации как таковой или вообще. На эту тему есть хорошая заметка Вита Ценёва об информации «Нужно ли ещё немного больше» на его сайте psyberia.ru. Здесь же сжато приведу основные принципы:

1. Распознавание при контакте.

2. Актуальностьи сейчас, актуальность завтра, возможно завтра будет другая инфа.

3. Формулировка чётких индивидуальных критериев оценки.

4. Принцип «Здесь и сейчас».

5. Уничтожение информации после контакта. Если информация не имеет срока жизни и не может быть востребована — она уничтожается немедленно.

Вся без исключения информация, в которой вы вступаете в контакт, требует немедленной оценки — насколько актуально и значимо ее со-держание в данный момент времени. Вы также можете знать, что «здесь и сейчас»эта информация для вас неактуальна, но в некотором отдаленном будущем она будет вами неизбежно (!) востребована.

3. Принципы фильтрации идей

1. К какой группе относится идея, мысль, возможно ещё «не дозрела» и её просто стоит поместить в дневник.

2. Что лучше сейчас, в зависимости от наличия времени, желания, базовых знаний, начать развивать идею или «законсервировать»так, чтобы потом её было можно легко найти.

3. Если мысль стоит развивать — определяем куда её правильнее поместить

Сущности объединяем в группы согласно логическим принципам и принципам частоты обращения и важности, так, чтобы наиболее важные заметки были ближе, а актуальные группируем в одну группу.

Вообще мои заметочки стоит укрупнять. Мелкие записки и карточки, конечно удобнее сортировать по темам перегруппировавать и т.д., но на это уходит время, и к тому же нарушается во многих случаех последоватьельнсть действий. Поэтому стоит в очередной раз всмомнить об одном из критериев Вита. Когда именно эта информация нужна, будет ли продолжение или развитие. С этой позиции опять возвращаемся к необходимости просто вести дневник.

Кстити про укрупнение не забывать про общие заметки в началах каждого раздела, именно там, возможно и стоит писать сплошняком.

3. Надо заметить что основе вышеперечисленного лежит даже не проблема, а скорее, возможность — многовариантный способ записи информации.

4. Цикличность

Вообразите то, что я обриcовал вам электронно в бумажном выражении. У человека портфель (стол, секретер и т.д.) с шестью отделениями, подписанными или пронумерованными в соответствии с моей структурой.

Вопрос. Как он будет им пользоваться. В зависимости от стиля работы, специфики работы и темперамента возможны варианты:

1. Распределять бумаги сразу же в нужные отделения.

2. Просто закладывать всё в кучу и распределять всё в конце дня

3. Наводить порядок к какому-то сроку на конец недели, месяца.

То есть наблюдается цикл между накоплением и сортировкой.

Поэтому первый цикл — чередование бардака и порядка. Если бардака не удаётся избежать воспользовавшись перечисленными критериями нужности информации или идеи, то придётся проводить фильтрацию заметок, прополку, или, что более «аналогично», как и делают опытные садоводы, формирование правильно растущей кроны у дерева, которое даёт нам информационный продукт.

Кроме циклов времени и схем по планированию оптимизацию существует такая забавная, но каждодневной штука, как цикл творческой идеи:

творческая идея — творение — скептис и организация — работа по инерции — выходной шедевр и консервация дел.

 




 Список всех заметок

Поиск

Google
Web textory.ru
 Рассылка сайта teXtory.ru

 Реклама

 Текстовая реклама

 Поводы для заходов с поисковиков




Назад 01.11.2004 Вперёд

  У Вас браузер с javascripts (IE, Opera или Mozilla)? «Орфуса» видели? Помогайте!

Сирийские таблицы — заметки WEB-дилетанта. Сделано isaev.textory.ru, 2004-2005. Брянск.
[^]
 [ Страница собрана за - 0.003 ][ 130475/62/21/0/0 ]
Login:  Pass: