|
Переработка заметки «Организация деревом», выполненная для сайта Improvement.ru. В данный момент там выложена отредактированная Глебом Архангельским заметка. Здесь же моя, авторская версия. Соответственно, в сети на данный момент существует три версии: 1-старая заметка на отМЕНЯтине, отредактированная на сайте improvement.ru и та, что идёт после этого комментария, непомерно раздутая, но всё же включающая несколько важных моментов и подробностей, особенно, касательно технической части. Материал поделён на три части. Последующие две выйдут очень и очень скоро. Итак, часть 1. |
Введение
Я
всегда неоднозначно относился к планированию и организации. Думаю, из-за того,
что и то и другое — вынужденные меры, к которым я бы никогда не обратился
без нужды. Всегда считал себя человеком творческим, которого все эти графики,
расписания, сетки времени буквально убивают. В любом случае, хороший беспорядок
лучше плохой организации. И нет ничего более успокаивающего нервы, чем хороший
беспорядок :)
Однако, именно организация часто помогает сделать жизнь более-менее сносной в условиях напряжения: дефицита времени, больших объёмов работ, и, не люблю этого слова, цейтнота. Да и вообще, если хочешь сделать что-нибудь путное и достичь мало мальской серьёзной цели, без организации не обойтись (ой, как скучно!).
Поэтому, вывод можно сделать совсем не оригинальный, но единственно верный: следует искать тот баланс (причём для каждого человека он индивидуален), когда организация не превращается в самоцель и жизненные рамки, структура не ограничивает направления идей (любопытная на эту тему есть заметка на psyberia.ru), и в то же время ты не спотыкаешься об элементы творческого хаоса и вдохновение не вязнет в беспорядке материала. И искать методы, которые смогут работать именно для тебя. Причём от индивидуальности зависит сам подход к организации: пойти ли от ограничения и изгнания беспорядка в резервацию времени или пространства, либо от проложения векторов и магистралей в полях интересов.
То есть графики и тщательно разработанные планы не должны стеснять и загружать, а должны направлять творческую энергию в определённое русло и разгружать сознание. Весь вопрос в только том, чтобы организованная система дел работала сама собой. А для этого эту систему надо создавать индивидуально под себя.
Не знаю, на сколько я подхожу к определению «digital man», однако компьютер занял в моей жизни достаточно укреплённую позицию. Из этого делаем вывод, что организовываться надо цифровым методом, тем более, такую глобальную задачу, как организация всей своей информации без цифры никак не осилить.
Итак, эта заметка о том, как это всё увязать между собой, упорядочить, организовать быстрый доступ, как за компьютером, так и вне его, заменить привычные многим картотеки (или даже карты памяти), записки, липкие листочки и т.д. на более динамичный и ёмкий компьютерный аналог.
И прежде чем углубляться в создание планов и графиков стоит осмотреться вокруг, с чем, с какими темами мы имеем дело постоянно, что интенсивно используется каждый день, что интересно, что просто правильнее будет собирать в кучу, а потом после достижения «критической массы»переработать в идею, проект, или даже жизненную цель. Тем более что осознание объёма информации, с которой работаешь, поможет понять на то ли мы тратим свои усилия безо всягого хронометража.
Весь этот невероятный объм — магистральные занятия в жизни: работа, увлечение, а также определённая совокупность инфы, которую всегда должна быть под рукой: имена, даты, телефоны, пароли, и та часть личных записей и заметок, к созданию которой, хочется иметь постоянный доступ. Заметку, которую вы сейчас читаете, я где только ни писал: в автобусах, маршрутках, поездах. Также сюда стоит занести для быстрого доступа мысли, замечания, идеи, проблемы, особенно если по работе занят в паре-тройке проектов. Возможно, кому-то захочется, как и мне присовокупить ещё и шаблоны поздравлений, несколько цитат. А ещё есть дневник, мысли и ещё много всего текстового.
Для всего этого необходимо было придумать структури и способы быстрого поиска и управления. Структура — это прежде всего организация информационного пространства и её стоит начать с информации — правильнее говоря логическое разделение существующей рабочей информации на части и распределение в них приходящего потока информации. Поэтому, здесь об опыте создания и ведения этой самой структуры информации с оглядкой на организацию времени. В основой послужил вначале неосознаный, а затем уже вполне метод ограниченного хаоса Глаба Архангельского.
Вырастить дерево (теория)
Меня с самого начала привлекали программы с древовидной структурой хранения информации: Notepad 2000, Treeview Plus, Treeview Lite (или Plus), Keynote, Nyedit (пожалуй, лучшая из всех), InfoAngello и другие, и многие, и многие (Приложение). Да куда уж там, все современные интерфейсы управления от майкрософт сейчас построены на этом принципе.
Ещё с самого начала работы с Word, когда я обнаружил режимы схем документа и структуры и научился работать со стилями и шаблонами. Для работы с большими документами — вещь незаменимая.
Чем ещё хороша древовидная структура? Это дерево всегда живое, у него отмирают и нарастают новые ветви, каждая из которых может делиться, может развиться в отдельную магистральную ветвь, плюс совершенно нехарактерное для настоящего растения возможность вырвать ветку с одного стволика и вживить в качестве подветви на другой и т.д. Структура динамична и аналогична текущему твоему представлению об организации информации (категориях, уровнях).
В нём нет негативного свойства планирования — искусственности, в любой момент возможна конкретизация, деление, и даже, усилием воли — синтез :)
Ещё, мои разделы немного походят на сообщающиеся сосуды. В том смысле, что для удобного размещения информации лучше всего её разделять на значимые структурные части, не допуская множества одинаковых элементов, в то же время помещать в более доступные места (вверх по структуре) наиболее важное.
Вообще, как я уже сказал, такая организация информации происходила у меня стихийно, так как я организовывал собственные заметки, то в изначально ясном делении не было необходимости. Чтобы структура начала складываться, нужен определённый объем содержания или определённое количество заметок.
Затем, применяя принцип семь, плюс–минус два, все папки и заметки достаточно просто и с удовольствием организуются, реорганизуются и т.д. Но, хватит сухой теории, перейдём непосредственно к делу.
Программа-инструмент
Техническое задание :) Нам нужна программа, с помощью которой можно осуществлять всё перечисленное ранее, а конкретно, три действия:
— накопление и хранение информации,
— структурирование информации,
— управление информацией.
В общем случае, для быстрого доступа к информации можно пользоватся различными средствами: липкие листочки (натуральные и программные), записки, Outlook и другой софт, татуировки (помните самый-самый триллер всех времён и народов — «Memento»). Всех их, исключая разве что тату, объединяет одна вещь — разбросанность в пространстве. Софт на компьютере решает эту проблему, дополняет возможностями быстрого поиска, дублирования и резервирования информации, одновременно ставя другую — привязанность к этому самому компьютеру…
Так, что у нас в карманцах, ага, КПК. Итак, что я выбрал из софта, почему и как в нём воплощаются мои чаяния.
Это программа Tombo, созданная, как я понимаю каким-то организованным японцем :) Самое главное, что есть в этой программе и на что я хочу обратить внимание, это простота и эффективность. Во-первых, это тот самый принцип дерева, с которого я начал заметку, во-вторых, это формат записей, каждая из которых представляет собой самый обычный файл в формате txt.
База данных или хранилище информаии — эти самые текстовые файлы, разгруппированные по папкам, которые соответствеют реальным папкам файловой системы на носителе информации. Tombo — просто удобная оболочка для операций с ними, а также поиска в них нужной информации. По сути каждая запись (файл txt) — это карточка с мыслью, заметкой, ссылкой, статьёй и т.д. По первой строчки файла Tombo именует и сам файл.
Соответственно у нас в рука простейшая система организации хранения файлов, привычная и поэтому очень эффективная.
Посмотрим на версию для КПК, с которой я, собственно, первоначально и познакомился.
Версия для большого компьютера дополняет версию для КПК и предоставляет более удобные возможности для редактирования и организации информации.
Хотя и на PocketPC набивать заметки достаточно просто, тем более, максимум, что требуется — зафиксировать пару мыслей, адресов, телефонов именно там, где их можно будет потом легко найти. Или написать что-то путное в условиях отсутствия компьютера или просто приемлемых условий для работы (компьютера, света, стола, бумаги и ручки).
По сути дела, это не записная книжка, а своеобразный файловый менеджер с функцией редактирования, паролирования и поиска. Все записи хранятся в формате txt. Заголовком заметки служит её первая строка, она же является именем файла на диске. При помощи программы можно организовать их в каталоги различной степени вложенности, которые все вместе и формируют крону того самого «логического древа».
Соответственно, в больших плюсах универсальность формата :) то есть возможность править в любом редакторе, передвигаться по базе в простом проводнике, а также по запискам можно делать любую другую базу данных, хоть html ссылки, как у Мошкова,
В минусы МОЖНО БЫЛО БЫ записать недостатки самого txt, в смысле бедности на типографику, если бы не автоматические программы для этой самой типографики, про которые я ещё напишу. Даже, если делать в Tombo черновик серьёзного текста существует множество типографический инструментов и быстрых форматов, для автоматического перевода записок в надлежащий вид.
К тому же, очень просто записать (накодировать) нужную заметку в html. Никто не помешает, например, хранить рядом с текстовой версией заметки её html версию. А ещё более универсальный способ — приучить себя к вот такому форматированию OpenWiki или более подробно.
Вообще, хорошо бы внедрить в томбо поддержку этой опции или поддержи html, тогда получится информационный монстр-сайтостроитель.
И конечно же, эта заметка также написана в Tombo. Раздел Веб-дизайн: подраздел 1 — textory, далее в глубину структуры: продраздел mi, подраздел заметки, подраздел кандитаты, заметка Организация деревом.
Совместимость с другими программами и/или платформами, лёгкая переносимость (помню Microangelo, который хранил всё информации в базе данных, да ещё и не позволял ни заводить их несколько, ни перемещать куда-то, ни объединять), это есть очень и очень хорошо. Эта заметка, вполне естественно, тоже писалась в Tombo, где вылёживала где-то месяца четыре, и когда я почувствовал, что она готова, просто перенёс текстовой файл в дримвейвер, немного отшлифовал, прошёлся по нему «Автотипографикой» и т.д.
При громадном количестве заметок, выручит поиск и системы поиска про который дальше.
Но основное и неявное достоинство программы, как ни странно, в отсутствии автоматизации логической разбивки, вы организуете разделы так, как вам удобнее всего. А в размышлении, как это правильнее и логичнее сделать, заключаются большие возможности огранизационного самообразования :)
