Часть третья. Предыдущая часть здесь. |
3. Правила ориентирования: система внимания в личном информационном пространстве
Когда мы думаем о возможности наблюдать самих себя, мы обычно имеем в виду какие-то особые моменты, например, минуты раздумий в конце дня, или же то, что могло бы произойти, если бы у нас была возможность просто пожить несколько недель в лесу наедине с собой. Наше обычное молчаливое допущение состоит в том, что мы слишком заняты (и потому кажемся себе слишком важными?), чтобы заниматься самонаблюдением в процессе нашей повседневной жизни.
Ричард Тарт «Пробуждение»
Если вы дочитали до этого момента, держу пари, у многих возник вполне закономерный вопрос: а чем названные «точки сбора» отличается от моей обычной утренней рабочей планёрки или очередного разбора полётов? Ну сделал то же самое индивидуально, всё та же формальность получается. Проведение личных точек сбора - одна из возможностей выхода из костюма собственной индивидуальности, отстранения от стереотипного ощущения себя.
Я был немало удивлён, когда после нескольких месяцев «практики точек сбора» я встретил принципиально похожую, правда, направленную на несколько более психологические и даже эзотерические результаты, в книге Ричарда Тарта «Пробуждение». Но об этом чуть позже. Здесь же я хочу рассказать о моих методах «проведения» точек сбора, значительно сократив, убрав сугубо личные и спорные моменты.
Самое главное, понять, что эти самые точки сбора не искусственное, не отнимающее время и не загружающее, а помогающее выработать (или заменяющее) последовательность, направленность и осознанность желаний, действий и результатов. Кто не понял, я как раз пытаюсь реализовать лелеемую многими мечту быть организованным и собранным, избегать промедлений одновременно с тем, чтобы это не превратило тебя в раба лампы от расписания.
Первое, что нам необходимо сделать — это научиться «подбивать бабки, фиксировать прибыль и прочее», то есть у нас должен быть чёткий временной цикл. Рано или поздно любая деятельность должна привести к какому-то итогу, результату, на который нужно опереться. Создать их некоторую последовательность так, чтобы они превратились в каскады для личных проектов. Эти промежуточные этапы должны состоять, по крайней мере, из двух вещей: подведения итогов и планирования наперёд. Поэтому логично делать хотя бы две точки — утром и вечером. Но в них основной упор будет на организацию, однако для того, чтобы всё это не перерастало в механику и для того чтобы оценивать себя и развиваться, нужны ещё две точки, понарошку, точки «вспоминания» и «обдумывания». Утром — это похоже на загрузку компьютера. Вечером же приведение в порядок мыслей и на дефрагментацию.
Следовательно, ещё две точки сбора — утром сразу после пробуждения и вечером — просто прогон событий дня, перед тем как уснуть. Соответственно, они и будут называться: «Пробуждение» и «Усып». Это «психологические» точки сбора, пробуждение — это настрой, а усып — это переходящий в интуитивную дефрагментацию событий.
Это что касается дня. Далее у меня идут две крупные точки сбора — недельная и месячная. Тут, в общем-то, я особо ничего нового не придумал.
Итак, попытаемся примерно обрисовать методологию. Самое простое определение действий в точках сбора — это как часто собираться с мыслями. Кому как удобнее. Сколько их всего будет в неделю, в месяц.
Итак, две опорные точки — планирование — утро и анализ — вечер.
Здесь пытаемся это дело практически реализовать
1. Точка сбора утро,
2. Точка сбора вечер,
3. Точка сбора конец недели.
Во время их:
1. Берём на себя обязательства или наоборот, снимаем.
2. Рассчитываем время.
3. Прикидываем и анализируем прошедшие затраты и полученный результат-эффект, то есть прогнозируем и оцениваем эффективность дел (сказал очень сложно, на практике, гораздо проще). Меняем тактику.
Возможно, всё покажется вам знакомым, но это просто практическое применение уже известных и расхожих принципов, это, повторюсь, моя практическая реализация со специфическим дозированием этих ингредиентов. Целенаправленность — необходимое и достаточное условие для реализации любого дела. Чуть сложнее с определением, как цели, так и самого дела в перспективе. Тут помогает концентрация опыта в предыдущих точках сбора, от которых можно оттолкнуться, определить направление движение.
Приведу несколько сокращённые и адаптированные для чужих глаз свои реальные опросники. Просто, чтобы показать, как это в действительности работает. Непосредственно организации здесь ещё меньше, чем в предыдущей части заметки, но это всё вполне реальное и рабочее. Начнём с самого, что ни на есть утра. Вот несколько «осознаний», перемежающихся с пробежкой, гантелями, BBC-world, новостями от РБК и прочими утренними процедурами. Одна из важных тем это пробуждение:
1. Пробуждение и уход — здесь и сейчас
Я не буду рассуждать о полезности радости пробуждения, настроя на хорошее и про здоровый задор и пр. Из всех рецептов пробуждения лично у меня прижилось «осмысленное потягивание», что-то вроде медитации — для ощущения своего тела.
Позицирование — вспомнить себя в детстве, себя в прошлом году, что я жду от жизни и от себя в следующем году, следующем месяце, на следующей неделе, сегодня.
Кто я такой? Что мне надо? И что этому может помешать?
Первые два вопроса только для пробуждения и подключения, не всегда получится на них внятно ответить, их некоторая неопределённость либо будит сонный разум, либо становится понятно, что сегодня на тонус не слишком придётся рассчитывать.
Что этот день может сделать (какое место занимает в моих планах)?
Как он связан со вчера и завтра?
Что обязательно сделать на день?
Что ещё могу сделать к этому? Что не смог сделать вчера? Проблема с желанием отвечать на этот вопрос свидетельствует о перегрузки и замыливании сознания.
Далее вспоминаем предпосылки для текущего дня: с чем придётся столкнуться, готов ли я (затратил вчера время на подготовку) и насколько я больше всего. Кстати, предпосылки текущего дня крайне интересно продумывать на последнем круге утренней пробежки — по сравнению с оставшейся дистанцией все проблемы кажутся такими мелкими :)
Баланс:
То что у меня есть — те возможности, которые я могу использовать.
То, чего ещё у меня нет — что я «должен хотеть».
===================
Соответственно, буду знать, что сделал сегодня, вчера, и что буду делать завтра.
Дежурный анекдот (собираясь из дому, вставая с утра, ложась, не забудь, помнишь ли ты хоть один дежурный анекдот).
Далее всякие необходимые мелочи, вроде контрольное взвешивания, силовых упражнений.
===================
Основная задача — получить ответ («подготовится к ответу») для себя на «вечные вопросы» :
Как дела?
Что нового?
2. Алгоритм точки сбора (утро)
Задача обновить для себя список проектов, перечень очередных дел для них.
Точка сбора утро по дороге на работу, в транспорте или перед рабочим днём, в начале дня.
Заполняем ежедневник: три дела различной направленности в день, стратегических дела, которые направлены на изменение в жизни. Хорошо, если обстоятельства позволяют разобраться с ними по одному в тёмном углу. Не нужен перечень дел на день, нужен просто образ этого дня.
Задачи точек сбора на рабочем месте
1. Навести порядок в голове и в окружающем пространстве: окружающем рабочем пространстве и пространстве вообще (размышляется и делается), так сказать, спозицировать себя, обозначить на карте жизни и времени, интересная аналогия с обыкновенными, военными точками сбора. Если видны явные задачи, зафиксировать их.
2. Определиться по поводу возникших и продолжающихся дел. Почему я это делаю, зачем я это делаю, должен ли я это делать именно сейчас, кому я ещё могу поручить, доверить это дело (не люблю слово «делегировать»)? Эти задачи возникли за истекший от последней точке сбора период и дела вообще, дела которые начались давно и продолжаются? Заниматься самому, кому-то поручить, не делать вообще?
3. Обзор проектов, что сделано по каждому проекту, что не сделано, что сделано лишнего, что сделано из того, что можно было не делать именно сегодня, а отложить и потратить время на более важные вещи (делается в большой схеме ежедневника и в Outlook) или то, что отняло время от важного пункта, задания, дела или другого проекта (взаимодействия между проектами).
Всё остальное — методика и нюансы, то есть перечни подвопросов по каждому пункту или дополнительные опросники по другим, психологическим и т.д. областям.
Памятка точек сбора (конкретно)
Инструментарий (информационное поле, не очень продвинуто, но то, что есть под рукой)
Tombo — ПК+КПК (черновик, дневник)
Outlook (проекты, задачи)
CashFly (деньги)
Телефон SE K700i (outlook+диктофон, e-mail)
Ежедневник бумажный+карта ума A3
1. Проверка на ясность окружающего пространства, перспективность :) общие ощущения.
2. Подбить бабки (CashFly).
3. Перечень событий, находок (информации), задач по выявление загруженности за день (прошедшей) и предстоящей загруженности на следующий день, пометки-памятки и внесение записи в журналы деятельности +по отдельным видам и категориям (Ежедневник, Tombo, K700).
4. Что изменилось (завершилось) к последней точке сбора, какие задания добавились, проверка их на вшивость (Tombo, аутлук, бланк проекта).
5. Распихивание по проектам, выделение новых проектов, корректировка (Tombo, аутлук, бланк проекта).
3. Итоговая точка сбора вечер
Отчётная точка, кое-что важное можно зафиксировать в записях.
Осмыслить, обдумать (не простой чек-лист, а задаём направление):
— есть ли (было ли в течение дня) лёгкость, чувство парения над жизнью, над ситуацией, над проблемами, игра, свобода, независимость, устремлённость.
— если есть угнетение, то от чего и что с этим можно сделать. Общение?
— знание о деле и необходимости дела побуждают или тормозят.
— что сегодня было больше, концентрации, свободы творчества или разгильдяйства?
— не подхожу ли я ко всему формально, есть ли стремление и увлечение, какие мотивы мной движут?
— могу ли я сейчас отстраниться и воспринимать ситуацию не формально, не аналитически, а образно, интуитивно и интегрально всё в совокупности.
— есть ли способность всё бросить и начать сначала или уделять основное внимание совсем нетипичным вещам.
Подведение итогов:
1. Что получилось, что не получилось из того, что задумывалась. Были ли изначальные утренние планы, задания. Благоприятные и неблагоприятные сюрпризы. Что бы было (что бы я делал), если бы текущих дел/проблем заморочек вообще не было. Может быть, стоит действовать так, как будто их вообще нет.
2. Чек лист по беспокойствам, не тревожит ли меня что-то. Взгляд со стороны — попытаться представить себя глазами тех, кого сегодня видел.
3. Классификация актуальной информации, информационная гигиена, структурирование, рассовывание лишних бумаг по папкам, упорядочение, рубрикация, фиксация мыслей, так, чтобы они не отвлекали, но к ним можно было вернуться в нужный момент или кайрос. Избавления от излишней информации.
4. Упорядочивание дневниковых диктофонных записей.
Зафиксировать:
1. Подбить бабки: то есть точно знать сколько денег в наличности, в кэше и на различных счетах.
2. Спорт-контроль (нагрузки за день, вес и пр.).
3. Что делать не стоило (можно было не делать)? Неважные и несрочные дела. Временная тянучка и забор внимания. Бесполезные и вынужденные дела.
4. Пресс-релиз: то, что можно рассказать другим, что прочитал, что узнал интересное, что ответить на вопрос «Как дела». Дежурный анекдот на завтра.
5. Над чем работал, упорядочить?
6. Что сделано по магистральным проектам, есть ли отложенное, затянутое?
7. Как идут дела? Надо ли что-то «смазать» для сохранения «инерции», раскрутить дальше, или же наоборот чем-то увлёкся и надо остановить «волчок»?
8. Какие книги читаю, хочу прочитать?
9. Остаётся ли запас времени и внимания для неожиданных событий, шансов и прочее: реактивность?
4. Усып — образ Я
Тем, кто практикует кратковременный сон-расслабление сразу после работы можно делать во время него.
1. События дня. Одно единственное, ключевое или просто важное для тебя?
2. Чем примечателен день (Если бы тебе задали вопрос не зря ли ты его прожил, что бы ты ответил)?
3. Порадовал день, огорчил? Бодрость или нет? Кого-то порадовал, огорчил, ободрил лично ты?
4. Фраза (слово) дня, новое слово, ляп? Анекдот?
5. Была ли сегодня переработка? Необходима ли она? Характеристика себя, самочувствия через эпитеты, прилагательные (выбрать нужные):
Внешние качества:
Кто-нибудь или ты сам обращал внимания. Есть ли возможность увидеть себя «в записи»?
Внутреннее ощущение:
Усталый и апатичный / Необщительный / Рассеянный / Загруженный
В чём причина, в том, что раньше не выспался. Причины? Стоит ли идти по накатанной колее или отклонится от привычной нормы поведения, нарушайте свой обычный ролевой личностный образ или просто привычку, приобретённую за последние месяцы, играйте с рассматриванием себя по-разному.
Был ли израсходован резерв, кэш, запас внимания, и т.д.? Стоило ли заниматься всем тем, чем занимался, можно ли было сделать быстрее, эффективнее или при определённых обстоятельствах вообще не делать. При каких? Куда всё движется?
6. Чему научился, какие выводы сделал?
7. Открытие дня. Удачные мысли, идеи, находки дня, методы, навыки, стечения обстоятельств, как всё это можно развить?
8. Лишнее дня, то, что можно было не делать и не стоит делать (так делать) в дальнейшем.
9. Первое, что сделать завтра утром.
10. Силовые точки дня сегодняшнего и дня завтрашнего, то, от чего зависит развитие событий, невозможно положительное развитие событий, невыполнение которых привело/могло привести/приведёт к отрицательным последствиям. Так ли это? Каковы пределы откладывания по времени, какова вероятность возникновения случайных неприятных последствий?
11. Где сегодня была проявлена ненужная мягкость/строгость к другим, самому себе, нетерпеливость, нерешительность, боязнь выяснения подробностей, постановки вопросов, разрешения конфликта, попустительство?
Что и кто заняло у тебя сегодня время, особенно впустую потраченное, как надо было поступить, как поступать в дальнейшем?
12. Стоит ли что-то изменить в жизни? И если да, что, куда двинуться? С чего начать?
5. Неделя — ориентирование
1. Разборка сегодняшних событий, разборка дневника и диктофонных записей (обязательно).
2. Outlook, папка Дела и вынос заметок из корня
3. Просмотр схем и планов MS Project
4. Просмотр «Дела/неделя-месяц-год»
5. Просмотр дневника за неделю 4 шт.
6. Ревизия, инвентаризация возможностей (что прибавилось, что убавилось — чтобы отследить, учесть фактор развития или наоборот деградации)
7. Над какими заметками/книгой/статьёй работал.
8. Какие книги, когда, сколько читал.
9. Что я вынес за неделю — запись. +Добавки в самоанализ по Виту, если есть.
Что меня волнует, о чём хочется рассказать, поговорить, обсудить.
Мотивы и результаты. Очень важная вещь, которая состоит вот в чём. Для каждого дела есть желания или мотивы, которые основаны на ожидании получения результата. Так вот надо проанализировать, не достигаются ли желаемый результат гораздо проще, другим путём, твоё ли это желание, и не прекратили ли действия те обстоятельства, которые изначально побуждали.
6. Месяц — подведение итогов, перегруппировка, передислокация
Точка сбора — конец месяца.
Предмет: бэкап, точки сбора недель, следующий месяц, прошлый месяц и место в году.
При планировании следующего месяца стараемся не столько планировать календарную сетку дел изначально, а собрать свои ожидания и вероятности и создать из этого «образ достижимого» (см. заметку «Образ светлого будущего отдельно взятого Я»).
1. Итоги по проектам.
2. Итоги по областям деятельности: психология, общение, веб-дизайн и прочее (вспомнить и перечислить).
3. Над какими заметками/книгой/статьёй работал?
4. Какие книги, когда, сколько читал?
5. Что я вынес за неделю — запись, четыре недели — краткое резюме?
6. Календарный график на месяц, проверка. Результаты проектов, подбивка и корректировка годовых планов.
Всё перечисленное на первый взгляд крайне муторное занятие. Но, во-первых, не обязательно делать это в полном объёме, во-вторых, не обязательно делать в день четыре точки сбора — это идеальная модель. При необходимости можно ограничится всего лишь несколькими вопросами: что нового, есть ли подвижки-перемены и куда меня ведут текущие перемены и счастлив ли ты, делая то, что делаешь :) Лучше всего сделать для себя обязательную программу-минимум и произвольную программу-максимум с соответствующими индивидуальными перечнями (для подсказки).
Частота точек сбора — вопрос крайне интересный. Как правило, минимально рациональным временем для административных отчётов, чтобы работа не превратилась в составление этих самых отчётов, является отчёт за день. Хотя автору известны и на собственной шкуре проверены отчёты с «интенсивностью» несколько раз в день. Превращать жизнь в постоянные формальные точки сбора — тоже как-то не хочется. Поэтому, несмотря на вышеприведённый шаблон, первое условие точек сбора их неформальность. Это всего лишь, своеобразный закрепитель сделанного, та самая стадия охвата самонаблюдения, про которую мы поговорим позже.
Это самопроизвольный и естественный процесс, который сам себя и строит. Дневные точки сбора — ступеньки для недельной точки сбора, недельные для месячной. Это — наш ограничитель хаоса в пространстве. Используется совместно с утренними пробежками, ежедневником, и прочим. Естественно — это идеал. Но даже если удаётся провести хотя бы одну из 4 точек сбора за день и не пропускать недельные и месячные, постепенно привычки начинают творить чудеса. Уж без пинариков обойтись можно точно.
Вообще, очень важная вещь, по крайней мере, в самом начале именно психология точек сбора, сбор, концентрация сил, штурм, не случайно я упомянул военную десантную тактику, дело тут не только в чёткости со временем.
Да и в режиме дня (наибольшая работоспособность и бодрость), да и биоритмическая регулярность вместе с привычкой сделают своё дело (не дадим энелпишникам прицепится к нашему благородному делу со своим вездесущим якорением).
Все эти вопросы с благоприятным местом и временем: бодрый, ничто не отвлекает и т.д. это вещи, конечно, хорошие, но всё же перед каждым стоит вопрос, когда же. Всё просто, два небольших правильных отрезка времени в сутках, когда ты владеешь общей ситуацией, просто привычка. Привычное Время для решений, обзора задач и формирования этого обзора. Инструменты: см. «Организация деревом» [30].
Следующий вопрос: зачем? В том смысле, что на вопрос «зачем?» я уже ответил, но он возникает каждый раз, когда нет времени, желания, сил проводить в очередной раз о чём-то задумываться, подводить итоги, делать выводы, когда трудно лечь чуть попозже, встать чуть пораньше или отвлекают совершенно бесцеремонные в своей важности дела. Для меня это вопрос решился так. Для чего нужны точки сбора? Для того чтобы погружение в настоящее не привело к утрате перспективы, чтобы не забылись первоначальные цели, чтобы интересы дела не подменяли мои личные интересы, чтобы чужая выгода не диктовала мне правила игры, чтобы у меня была свобода для маневра, способность оценить общую картину, способность к пониманию других людей. По большому счёту, для того чтобы жить своей собственной жизнью.
Сразу всё, конечно, не получится. Хорошо, если это будет не два-четыре раза в день, а хотя бы раз в два дня. Но потом это войдёт в привычку и перестанет быть самопринуждением и чем-то инородным. Точки сбора, как регулярные, так и нет это моменты истины посреди житейских загрузов, ситуационного гипноза, хорошо их совмещать с прогулками на природе, пробежками, пропрыжками и прочим подобным.
Самый интересный результат даёт обзор собственных ответов за неделю на вопрос «Что я хочу?», задаваемый себе несколько раз в день. Попробуйте, будете удивлены тем, как вы себя не любите и как вы себя не помните.
Важнее всего прочего для нас является умение концентрироваться и расслабляться — в первом случае для наиболее эффективного и результативного — настрой спортсмена перед стартом, во втором — эффективно отдыхать, расслабляться что является, само собой разумеется, основой для способности концентрироваться.
Видеть себя со стороны, видеть себя глазами другого состояния, глазами других, видеть альтернативу ситуации через изменение отношения к ситуации и коррекцию поведения. Зафиксировать своё эмоциональное состояние, «вспоминать себя» после. Во-время понять, когда текущее эмоциональное состояние — не лучшее для актуальных дел.
Я бы очень хотел назвать всё это системой успеха, или системой жизни. Но приведённый опросник, конечно, далеко не система, а сырец, заготовка, конструктор для начала построения. Остов для возведения собственного здания и декорирования его по собственному вкусу. Поэтому остановимся на принципах системы, как НЕ УНИВЕРСАЛЬНАЯ, но достаточно гибкая система «Точки сбора» предполагают:
1. Последовательность и постоянность, возобновляемость.
2. Самоочищение (не побоюсь этого слова). Саморазгружаемость и обусловленное выделение приоритетов. Подводя итоги, вы просто не сможете заниматься приписками, если вы, разумеется, не страдаете раздвоением личности. Информационную гигиену (разбираться с делами и информацией при поступлении).
3. Интуитивный хронометраж или хронометраж без таблиц и секундомера, подведение итогов, а также буфер или резерв свободного времени.
4. Принципиальный переход от спорной из-за своей определённости категории «времени» к не менее спорной, но уже из-за своей мягкости и даже расплывчатости категории «внимание». ТМ с «человеческим лицом» без графиков и схем отчаянно нуждается в специально обозначении такой категории, как «внимание» (есть такая заметка у Г.А. [21] о структурированном внимании, но внимание там не концентрирующий термин, а служебное слово). Как и любая другая наука, ТМ лучше принимается, понимается, усваивается при помощи «метафор», образов. Будь то названия методов «ограниченного хаоса», «точки сбора», «дефрагментация разума», «китайские жонглёры», «заточка пилы» и т.д. Позволю себе сравнить точки сбора не только с хронометражем, но и со всевозможными пинариками и софтовыми балансировщиками. Во-первых, пинать себя или не пинать, решать вам самим, причём каждый раз, а во-вторых, в какую сторону качнулись чаши весов ваших интересов будет просо очевидно.
5. Точки сбора — простая, привычная, неоригинальная, но полезная и легко усвояемая метафора, способствующая и укреплению и росту, личного Я, как во время светового дня, так дефрагментации рассудка в тёмное время суток.
Ну а теперь поднимаемся на следующий уровень, к концентрации духовной, к тому, что мне пока более привычно, но в чём я буду перекладывать ответственность на плечи авторитетов.
Часть третья.
Часть вторая. Продолжение (ещё одна часть) следует.