Часть вторая. Начало здесь. |
2. Опорные точки чертежа жизни: стратегии внимания
Исходное положение для наступления (пункт сбора) взвода (отделения) назначается, как правило, в направлении выдвижения к объекту захвата, обычно за границей площадки приземления или вблизи неё, в местах, укрытых от наблюдения противника, и может обозначаться радиотехническими и другими средствами сбора или указываться по местным предметам.
В исходном положении для наступления (пункте сбора) командир взвода (отделения) проверяет наличие личного состава, вооружения, боевой техники, их состояние, уточняет боевую задачу подчинённым, осуществляет посадку личного состава в боевые машины и докладывает командиру роты (взвода) о результатах десантирования и готовности к выполнению задачи.
<...>
В пункте сбора командир взвода принимает доклады командиров отделений о результатах десантирования, наличии и состоянии личного состава, вооружения и боевой техники, организует наблюдение, непосредственное охранение и докладывает об этом командиру роты.
Боевой устав воздушно-десантных войск. Часть III. Взвод, отделение
Выходим в положение для наступления — пункт сбора
«Точки сбора» — это тот центр, как говорят химики, «затравка», с чего началась моя «кристаллизация». Всегда нужна идея или образ, от которой можно оттолкнуться. Нужна была не система или же сложная ТМ-игра, но нужна некоторая последовательность с оттенком игры. Одним словом всё, о чём пойдёт речь дальше — это одна большая ТМ-метафора, вокруг которой очень удобно концентрироваться и начинать, которая, в отличие от разнообразных пинариков, не бьёт под дых, а просто «концентрирует перед броском» в одном случае и ведёт от пункта к пункту в другом. Хронометраж сам по себе полезен как инструмент анализа, но очень плох в качестве мотивации и выводов (то есть синтеза). Все классические ТМ-методы слишком механистичны, и не вызывают желания ими пользоваться. Итак, у меня есть способ забраться повыше и оглядеться, а также при необходимости иметь шаблонные стратегии для употребления. В целом я называю их «закрепительные» метафоры или ТМ-метафоры, вроде «китайских жонглёров», «поезда-режима дня» и системы, которая строит сама себя, Чуба [29] или моей же «Организации деревом» [30]. Или «расслабленного тайменеджмента», но последний несколько вводит в заблуждение своим названием — не сразу соображаешь, а почему же это он расслабленный. Многие вспомнили про заморозку и разморозку, а также про системные переходы в процессе развития.
Метафора сбора — это собраться с мыслями, собраться с силами, выделить главное, иногда и отсечь лишнее, применить тот же самый метод ограниченного хаоса, распределить время и внимание и делать это регулярно, по меньшей мере, заставляют хотя бы впечатлиться возможным сосредоточением, то есть мобилизируют. Мой способ (это не значит, что я его придумал) состыковать мечту с повседневностью. Задумать и приступить. Далёкое, которое начинается с близкого. Хотелось бы даже сказать способ достижения целей, если бы цели оставались там, где их впервые увидел и такими какие ты их увидел.
Если связывать точки сбора с целями, то хотелось бы отметить, что цели тоже сами по себе — метафоры, только слишком привычные для нашего способа мышления, поэтому не осознаваемые. На самом деле цели — или конкретные результаты, достижения, в личном понимании практически не осуществимы. Можно достичь следующих материальных целей: построить дом (но на самом деле это являлось подцелью или материальной реализацией желания (психологического вектора) «жить на природе», вместе с образом яблоневого сада), И важно понимать, что за любым чётким, измеримым и прочим SMART (не отрицаю полезности этой модели) стоит психологический вектор, осознаваемых или чаще всего неосознанных желаний.
Именно это обстоятельство является основой для наших личных разочарований, так и не понимании, как применить методы ТМ в своей жизни. Поэтому для называемой модели, будем считать, что точкой, как «геометрической фигурой» будут только сами «точки сбора», все остальные привычные термины: цели, приоритеты, дела будут направлениями, или, если угодно, векторами развития.
Цепляясь к определениям стратегии и планирования «точки сбора» можно понимать как автоматический, или, правильнее, естественный и самопроизвольный выход из ситуации неопределённости, автоматический, привычное и последовательное создание обзора задач. Причём основной темой, материалом для лепки у нас будет не время, а внимание. Его мы и будем организовывать в первую очередь.
Я не предлагаю каких-то революционных открытий. Всё что у меня есть это просто взгляд на планирование и организацию даже не под другим углом, а я бы сказал градусом (того же угла, разумеется). Всё это знакомо и кажется само собой разумеющимся, но почему-то забывается и заносится внешними делами. Взгляд путается в них, замыливается и в конце концов рассеивается, как свет прожектора в высоте.
Итак, на повестке дня «Точки сбора», как таковые и с чем их едят и, попутно «ТМ-метафоры» как инструменты для облегчения привыкания. Я думаю понятно, что я назвал точками сбора по аналогии с военным «пунктом сбора».
Проверим кругозор и картину мира
Главное, что мешает привычки к «точкам сбора» — это ощущение в жизни, которое обычно называют «плыть по течению». С этого ракурса, действительно, в точках сбора нет никакого смысла и как раз для преодоления этого, собственно, точки сбора и нужны.
Тут как раз вспоминается: «Знающего судьба ведёт, а незнающего влачит». Очень важно поймать это ощущение хозяина. А ощущение это может потеряться очень легко, причём неважно сам ли ты виноват в своей загрузке, непривычные объёмы работы или информации на новом месте или тебя загрузили — эффект один и тот же. И следствия те же. Что это, причины или, наоборот следствия, я не берусь здесь судить. И не важно, что тому причина — давление обстоятельств или личные увлечения. Ответить или даже просто задать, выделить два вопроса:
Что мешает?
Что можно с этим сделать?
Чтобы куда-то для чего-то целенаправленно двинуться надо:
1. Стать последовательным,
2. Освободить внимание,
3. Понять нагружаешь или разгружаешь ты себя текущим планированием.
Замыливание картинки, ворох дел, мельтешащий перед глазами, в итоге приводят к очень простой ситуации: нарушается естественный механизм критической оценки: это дело противоречит, накладывается, исключает другое, и уже не просто решить какое из них важнее и заниматься только одним из них. К этому всему немалую толику сумбура добавляет наша информационно-насыщенная среда существования или вышеупомянутая «мозаичная культура».
Именно поэтому точки сбора можно рассматривать и как неплохую практику профилактики неврастении, избавляемся от её причин (мы ведь разруливаем информацию, так ведь), но за подробностями уже к уважаемым психиаторам и психотерапевтам.
Для всех понятно, что решением этого всего является организация через обзоры задач, разделения на стратегию, тактику, словом, всевозможные известные методы и делать это надо, быстро и чётко, а вот как это делать, с чего начать и, самое главное, как продолжать и как превратить это в привычку.
Назовём эту привычку, например, ТМ-тонусом, который будем поддерживать через «точки сбора». Этот тонус выражается ориентировании в задачах, которое применительно к интеллектуальной сфере заключается в умении вне зависимости от обстоятельств задавать себе очень простые вопросы и в умении отвечать на них.
Проверка арсенала или мобилизация
Если спросить любого человека: надо ли прежде чем начинать другое дело расставить всё по своим местам, завершить начатое, упорядочить поступившую информацию, подвести итоги сделанного — любой согласится. Однако на деле это происходит редко. За водоворотом повседневности подчас забываешь не только рассовывать бумаги по папкам или же записывать итоги по плану, но даже элементарное — обдумать всё, что произошло за день и сделать выводы об ошибках и достижениях. Речь пойдёт о ключевых точках личного планирования, этакий массаж, где нажать, а где погладить. Если совсем просто, я хочу подать идею простого регулярного наведения порядка под другим соусом. Однако если вы решите, что у меня получалась какая-то оригинальная концепция — тоже в обиде не буду.
Мобилизационных ситуаций бывает достаточно много. Что-то, угрожающее неприятными последствиями, угроза здоровью, жизни, чрезвычайные ситуации, но ведь мы договорились «изнасилование обстоятельствами» не про нас? Ведь проблема в том, что «ожидания внешнего пинка» может превратиться в привычку или даже привычкой может стать доведение состояния дел (как это бывает у классического студента) до ситуации «позади Москва». Ну а да дальше либо эта привычка будет работать и рано или поздно вымотает до нервного срыва либо не будет работать изначально и мы получим испуганного громадой дел человека. Некоторые поют гимны мобилизационным ситуациям, особенно тем, которые похожи на Рубикон Цезаря, другие осторожно напоминают о возможности постепенного накопления потенциала и диверсификации деятельности. Нам не обойтись не без того и не без другого, но если задуматься, становится понятно, что мобилизация более подходит для тактики, а диверсификация для стратегии.
Ну и ещё часто ощущаешь, как время ускоряется или замедляется в различных ситуациях. И как часто психологически верно просто остановится и посмотреть, что же ты делаешь. Вспомним фильмы, в которых всяческие военные и спецназовцы сверяют часы или вспомним армейскую стратегию в виде часа «Ч». Постоянно выработать привычку подводить итог, своеобразные точки мини-сбора. Получается так. Постоянно. Назовём это ориентировкой. Всё остальное — анабазис.
Почему-то в этих контекстах необходимость (именно необходимость) в этих опорных точках и точках сбора после десантирования не вызывает устойчивого желания «в другой раз».
Подведение итогов месяца, года и пр. достаточно распространены в ТМ руководствах. Про малую форму — итоги дня, обычно забывают, не говоря уже о сборах в течение дня. Возможно, это качество само собой разумеющееся для всякого образованного человека. Это ещё одна простая «не- или внетехническая» мелочь, которой, к сожалению, в тайм-менеджерской литературе уделяют мало внимания (всякие системы, графики, софт очень соблазнительны), а мелочь базовая, то есть убивающая в зародыше многие проблемы.
Координаты: ориентирование, позицирование и структура
Давайте вспомним, как в школе стоили графики по опорным точкам. Точки сбора будут выступать опорами линии последовательности. Точки сбора — это даже не организация, а скорее метод развития и роста. Ещё точки сбора — это как раз места сосредоточения и планирования концентрации сил. Или сосредоточения огневой мощи. Точки прорыва фронта повседневности. За пояснениями к военной стратегии, к тактике организации секторов обстрела или книгам Джека Траута.
По моему опыту у людей бывают своеобразные системы координат: сколько денег в кармане, что идёт сегодня по телевизору, скоро ли пятница, следующий цикл продаж и пр. Если задуматься, то вся наша жизнь привязана к различным точкам: написание заметки приводит к сбору различных мыслей, такой точкой может выступать задание, дело, принятое решение, и пр.
Иногда жизнь убыстряется от внешних событий, иногда замедляется. Говоря не о времени, а о внимании, во-первых, можно гораздо органичнее увязать организацию времени с психологией, а с другой стороны оперировать привычными понятиями.
Прежде всего, надо оценить какое у тебя бывает время, качество времени: время на работе, время дома, время в транспорте, время с ноутбуком, время с карманным компьютером, время с диктофоном, у каждого времени — свои инструменты, свои отрицательные и положительные стороны, свои отвлекающие моменты и обстоятельства. Здесь мы вплотную подошли к «кайросам», но дальше мы не пойдём, потому что кайросы — это не системный, частный случай, мы должны быть к ним готовы, но не надеется на них. Речь у нас несколько о другом, о том, где организовывать пункты для наступления, и что в них делать.
Точки сбора это не только обычное планирование. В психологическом плане гораздо эффективнее и понятнее понимать под ними энергетические, концентрационные точки, опорные точки: сбор с информацией чёткое обозначение себя на текущем пути по своей карте жизненных планов, концентрация на новых задачах, накопление решимости. Что-то вроде линий магнитной индукции, от центра к центру. Собранность точек сбора не отрицает творческое начало хаоса и диверсификацию. Это — узлы и этапы, которые вполне предполагают ответвления.
Вообще сам подход, версия о том, что у любой ситуации есть ключевые (сильные, слабые, силовые) точки очень интересны, и вполне в духе восточной стратегии. Любая ситуация имеет слабые и сильные стороны, точки приложения. В зависимости от личных предпочтений это или болевые точки либо «эротические зоны» — где нажать, а где погладить. В этом контексте начинаешь понимать все эти китайские заморочки с «твёрдым» и «пустым», да и вообще всю эту китайскую стратегию.
Человек не может управлять временем, а может управлять тем, чем он с этим самым временем взаимодействует, своим вниманием, может предполагать и абстрагироваться, составлять расписания, но всегда с необходимостью регулярно, по мере изменения обстоятельств их корректировать. Кажется, что он запрягает часы, дни, сроки, однако что будет с ним, с этим выделенным временем, если ты будешь делать работу усталым, взволнованным или раздражённым. Время, потраченное, к примеру, на написание этой заметки после рабочего дня и время в субботу с утра не равнозначно.
Проведение точек сбора: уточнение боевой задачи
Эта картинка часто появляется у меня перед глазами: человек, куча дел заслоняет ему горизонт, из- за неё он не может осмотреться и понять где он, однако, если забраться на неё, как на возвышение, вот тогда...
Для обзоров можно использовать одновременно карты ума (mindmap), структуры, схемы, графики, таймлайны, диаграммы, но лучше, когда это в первую очередь размышления, а уже потом все перечисленные инструменты. С этого ракурса точки сбора напоминает «топографическое» ориентирование во времени и текущих обстоятельствах.
Точки сбора могут быть «у жизни», (о них мы поговорим чуть позже) и «у дела», по завершению этапов. Можно даже говорить о структуре «точек сбора»: несколько точек сбора внутри дела и итоговая точка сбора для дела и промежуточная для жизни. Но это уже формальности организации.
Стоит продумать, где удобно и когда проводить и какие итоги подводить, но об этом в следующем разделе. С другой стороны собираться посреди житейских смут тоже придётся и никуда от этого не деться.
Точно также любой текст проще всего пишется через тезисы, и начальную и конечные точки, начало: что ты хочешь сказать, кому ты хочешь сказать, что об этом говорили до тебя и конец: что же ты всё-таки сумел сказать оригинального. У любого текста есть структура, точно также как и структура этой заметки.
А помните, как пытались повторять перед экзаменом, впихнуть в кратковременную память как можно больше, после экзамена она, естественно, освобождалась. Очень наглядно этот метод виден в самом-самом триллере всех времён и народов «Memento» (очень советую посмотреть, хотя бы ради неповторимого ощущения нового взгляда на память и историю, я бы сказал даже, историческую память и её искажения). Герой фильма потерял кратковременную память, забывает всё произошедшее в течение четверти часа, но помнит свою жизнь до этого момента: кто он такой и что с ним случилось. Каждое утро, просыпаясь, он был вынужден восстанавливать всё картину прошедших дней заново по зафиксированным фактам, догадкам и схемам, которые он успел составить.
В этот промежуток ему нужно было проводить ориентировку: где он, что произошло, что удалось зафиксировать для себя. А всё, что у него было наутро каждого дня, — татуировки на теле, записки на поляроидных фотографиях и свёрнутый ватман отмеченных связей между людьми, событиями и фактами (похожи на наши любимые «карты ума»). То есть, точки сбора ему приходилось проводить каждый раз, когда он в очередной раз забывал произошедшее за предыдущий отрезок времени. Не сказать, чтобы у него всё получилось, точнее, именно на накопившихся случайных и преднамеренных искажениях действительности в этой системе и построен фильм, но в этом не его вина.
На много ли мы отличаемся от героя этого фильма? Помним чуть подольше и забываем также, если не успеем прицепить событие к какой-то значимой для нас схеме, концепции и последовательности или эмоционально пережить. Может быть, нам память каждые пятнадцать минут не отшибает, но мы делаем часто всё, чтобы просто забыть опыт, иногда пытаемся начать жизнь с чистого листа.
Подведение итогов и работа над ошибками
Ещё одна положительная роль точек сбора — это своеобразные точки отсчёта и для достижения, корректировки целей. Точки сбора — это то, что теряется за формальностью планов, графиков и расписаний: выявление необходимого и обзор задач. Инвентаризация, актуализация результатов возможностей, альтернативных издержек. Если ещё проще ожидания и их проверка. Ещё можно использовать в делах, которые требуют постоянного и нудного самоконтроля: избавления от вредных привычек, выполнения каких-то регулярных действий по медицинским показаниями и т.д. Кто-то может сравнить точки сбора с планёркой (по идее то же самое, только обычно превращается у экзекуции), кто-то с пионерской линейкой, кто-то с построением.
Разумеется, для недельной и месячной «точки сбора» можно придумать что-либо другое.
Например.
1. Регулярные точки сбора (вышеперечисленные) — аналог от «больших» производственной, деловой организации — производственные совещания, планёрки, с промежуточными записями итогов.
2. Творческие точки сбора — это своеобразная молитва, медитация. По внутренним ощущениям это очень похоже на «а ну-ка, подобьём бабки» после праздника :)
3. Итоговые точки сбора привязаны к выполнению крупных дел реализации проектов. Они позволяют оценить затраты, усилия на достижение цели и выгоды от её достижения то есть понять нужно ли это делать. Относитесь к ниже перечисленному, как к нагромождению идей для «точек сбора», каждый сам для себя выдели главное.
Проблемная для многих мотивация просто исчезает, когда собираешь вместе все обстоятельства, аспекты, оцениваешь свои возможности, перспективы, — просто раскладываешь по полочкам все обстоятельства. Иногда заранее понимаешь, что слишком за многое взялся. Иногда, что оказывается-то можешь. Иногда это называется настрой, иногда вдохновение иногда своеобразный синергетический эффект образующейся структуры дела, образа дела который сам по себе является мотивацией.
Короче, точки сбора — момент истины посреди житейских загрузов, ситуационного гипноза, хорошо их совмещать с прогулками на природе и т.д. Точки концентрации силы, которые привязаны уже более к обстоятельствам, к событийному времени, чем к обыкновенному времени. С другой стороны собираться посреди житейских смут тоже придётся и никуда от этого не деться.
Когда я уже написал эту заметку меня озадачил интересный вопрос: я пытался представить, чем отличаются успешные периоды от неуспешных в моей жизни или даже так, счастливые, на подъёме от прозябания. Я смог найти только одну закономерность — это, попытаюсь сформулировать, эмоциональное ощущение пространственного отношения к ситуации. То есть «Над», «Под» или «завяз». Однако, даже если опустить эффект эмоционального подъёма в успешных периодах, я всё знаю и всё умею, была и ещё дна вещь — простое ощущение собранности: в голове и под рукой есть всё что нужно и ничего лишнего.
В этой части заметки я всё-таки больше сделал упор на концентрацию: точки сбора, как места сосредоточения и планирования концентрации сил, сосредоточения огневой мощи, направления наступления. На неизвестном, непродуманном и новом можно концентрироваться только на одном. Это полезно в тактическом масштабе, при начинаниях, в качестве «скорой помощи», в образе усилия, установки жизни на нужные рельсы, но в долговременной перспективе смысл точек сбора уже несколько иной. Начинает действовать правило диверсификации — уже стратегия. Дел, поставленных на поток, отлаженных, можно делать одновременно, если не сколько угодно много, то очень много. Но таких дел, которые либо остаются законсервированными и неизменными, когда ты от них отходишь, и встречают тебя раскрытыми смыслами, при возвращении к ним, либо тихо развиваются сами по себе в известные стороны. Чем больше таких запущенных, автономных дел, тем шире сфера личного влияния. Последнее, что необходимо отметить: наша жизнь состоит из слишком разного и далеко не всё из этого можно загнать в прокрустово ложе дел и задач.
Поэтому здесь начинает действовать взгляд на точки сбора, как последовательность, образ вывода наших нескольких разных долговременных дел к намеченному результату. Гораздо ближе оказывается сравнение «донести ложку воды», пройти по фарватеру или превратить марш бросок из анабазиса в ориентирование и приход в конечный пункт сбора. Целенаправленное совпадение или как всё-таки найти выгоду за сто ли.
Что общего может быть между умением концентрироваться и наоборот, расконцентрироваться? Тут ещё помогает образ «китайских жонглёров» (спасибо за ТМ-метафору Олегу Смирнову [24]) с поддержанием дел в «подброшенно-вертящемся» состоянии. Настрой и выход на этот пресловутый обзор задач и понимание, шаг за шагом. Далее речь пойдёт о деталях всего этого. О системном внимании. О том, как осознание своих целей помогает избавляться от лишнего, о системе, которая строит сама себя, то есть о моем понимании модели, о которой постоянно трубит Сергей Чуб [29].
Часть вторая. Начало. Продолжение (ещё две части) следует.
