Кто не знает, ТМ — это тайм-менеджмент. Я к нему отношусь неоднозначно. Неплохой инструмент, когда не претендует на то, чтобы стать идеологией. Во-первых, народ слишком увлёкся механикой и экономией времени с отчекрыживанием лишнего с одной стороны и возвышенными идеалами с другой, забыв о «метафизике» психологии. За чтением некоторых материалов improvement.ru даже возникает сильное внутренее неприятие. Обобщил здесь кажущиеся мне «ТМ-заблуждения» и «ТМ-противоречия». Своеобразная «критика отдельных недостатков социалистического строя» :) |
Возьмите прочь Сенеку,
Он правила сложил
Не в силу человеку,
И кто по оным жил?
«Разговор с Анакреоном» Михаил Васильевич Ломоносов
Наши цели ясны, задачи определены...
Никита Сергеевич Хрущёв
Давайте отвлечёмся от правильного или точнее от привычного и сложившегося. Тем более что я выступаю не как противник организации и тайм-менеджмента (хотя и это часто хочется сделать), а в довольно интересной и даже иногда удобной роли «младенца в джунглях». Просто я попытался изложить здесь свои сомнения на языке ТМ и озвучить свои «несогласные» мысли, которые периодически возникали во время чтения материалов сайта и печатных ТМ руководств, собрать их под более-менее последовательное «рациональное знамя». А ещё — максимально обострить все противоречия, разрешения которых, как обычно, ведёт к открытиям.
Это может относиться и не относиться напрямую ко всему сайту improvement.ru и даже к ТМ вообще, это, скорее, почти инстинктивное возражение против «технологического» подхода в жизни, попыткам упростить и решить все личные вопросы совокупностью техник и технологий. Даже психологию, ввиду истории её методологий, заслуженно обвиняют в патологичности. В общем, поехали.
И говорить я буду не только и не сколько о таких типичных ошибках вроде увлечения планированием, игр в разнообразные ТМ-софт и набивку до отказа расписания, а вообще и в принципе. А уж что получится, посмотрим. Словом, кроме самого обыкновенного желания поделиться накопившемся и наболевшем, смысл данной заметки — это размышления над заблуждениями. Чего я хочу:
1. Внести разнообразие и смуту :) , поднять застарелые споры и разногласия.
2. Многие заблуждения — мои собственные.
3. Хочу ли я поспорить? Конечно, хочу. Надо ведь. Буду ли я спорить? Посмотрим.
Ещё я хочу окончательно всех запутать и поговорить о чём-то общем и, вполне возможно, универсальном. Ключевое слово — счастье. Так, попрошу тишины, все успокоились. Попрошу, не баламутится, дальше будет хуже.
Итак, пойдём с самого что ни на есть начала, почему стоит заняться ТМ? Чтобы вырасти, чтобы быть эффективнее? Однако самый простой ответ: если ты не успеваешь. Следующий вопрос: а почему ты не успеваешь?
Вариант А. — ты не организован, не эффективен и далее по сокращениям времени и увеличению эффективности в поставленных рамках.
Вариант Б. — тебя загружают. Эта проблема системная. И самое эффективное, что нужно сделать, сбросить ответственность или найти другую работу.
Не надо забывать, что эффективная работа, как правило, не есть твоя цель, а есть цель сидящего на вершине «пищевой цепочки» топ-менеджера. Поэтому, если ты им не являешься, стоит задуматься, может, не в инструменте и не в тебе дело. Вот такой неосоциализм. Посему очень многие тайм-менеджерские фишки имеют достаточно узкий спектр применения.
А нужен ли тайм-менеджмент как система идей? В своё время, когда я начал читать материалы сайта, у меня этот вопрос не возникал. Ибо жизнь заставляет многое делать добровольно. Только вот стоит ли ей это позволять?
Итак, читать сайт improvement.ru я начал уже довольно давно. Когда я видел названия заметок вроде «Моя система...» я начинал автоматически скучать, вместе с тем, построение своей системы организации — вещь достаточно увлекательная, только вот основа для неё — отнюдь не хронометраж и деление дел.
Я хочу поговорить о часто возникающих вопросах: мотивация, лень, цель, система и о... счастье, в общем-то. Многие скажут, что всё это и подразумевается ТМ, особенно его «русифицированной» версией, но, простите, сразу-то не видно.
Итак, чтобы быть до конца политкорректным, скажем, что эта заметка посвящена, прежде всего проблеме самоорганизации, изредка встречающейся у наименее продвинутых индивидов. Иначе говоря — размышления в тему. Кое-каких суждений из приведённых здесь я и сейчас придерживаюсь, от других отказался, в общем, за вами решать, что здесь заблуждение, а что — на злобу дня. Название я нагло украл у Горького. В контексте темы, по-моему, очень даже ничего.
И последнее, почти банальность. Любая идея в личном тайм-менеджменте, как организации жизни, связано с психологией. Так, вот вначале психология, а уж потом организация. Голову прочистить надо, а потом уже брать в руки колюще-режущие инструменты ТМ, вот такая техника безопасности. Если хотите, это итог интереса к ТМ и improvement.ru. Что-то ассимилировано, переварено, и использовано на построение мышечно-костной ткани личного бытия, а в чём-то — скажем решительное нет тайм-менеджменту — пособнику мирового империализма, средству угнетения всех рабочих и крестьян, а также душ и тел.
Я не утверждаю, я размышляю.
Мысль-1. Мотивация-шмотивация
Если сжать волю в кулак, она издохнет.
Ориджинал
Мотивация как ТМ-тема модная и животрепещущая, а вот как бы взять себя и замотивировать. Взять, замотивировать, замотивировать, взять. Вот.
Умный в гору не пойдёт, умный гору обойдёт — был бы ещё один хороший эпиграф к этому блоку в заметке. Не будем углубляться в потенциал ситуаций и другие китайские стратегические методы потому как вопросы, поднимаемые на ТМ-форуме в большей степени психологические, чем методологические или же вопросы не понимания, а применения ТМ. Иной раз речь идет даже чуть ли не о депрессии и неврастении.
Про радость жизни очень хорошо объясняет творческая активность у Мольца и «образ Я» у Ротенберга, а также ещё более доступным языком Вит Ценёв через «образ достижимого» (терминология НЛП, кажется) см. заметку «Образ светлого будущего отдельно взятого я».
1. Чётко разделять, находить психологические рычаги лёгкого и эффективного переключения с работы на отдых и наоборот.
2. Вера в собственные возможности, оптимизм, пусть даже несколько избыточный с позиции трезвого наблюдателя, необходимы для проявления поискового поведения.
Если верить Вадиму Ротенбергу, то деятельность и поиск — атрибуты здоровой психики, то есть для нормальной жизни нам просто необходимо что-то хотеть и это хотение реализовывать, если по иному — начинаются разнообразные «компенсационные нервные расстройства».
Лично я, когда мне что-то не хочется делать, задаю себе три вопроса:
— а всё ли со мной в порядке, может быть, загружен другими делами и нельзя ничего добавить. Чтобы начать что-то новое, надо что-то прекратить.
— а надо ли МНЕ это делать. Если не надо, то каким образом я могу это не делать.
— и, наконец, что заставляет меня это делать и что мне будет, если я это не сделаю.
Надо сказать, что правильное применение этого фильтра может оказать чудодейственное влияние, от забрасывания всего и двенадцатичасового сна до смены работы.
Другое дело, что иногда у человека может возникнуть внутренний конфликт, изучение которого породило за всю историю психологии очень много структур, если не сознания, то человеческой психики.
Возьмём, например, самую понятную Бёрновскую структуру «ребёнок-взрослый-родитель». Так вот, мотивация, если не счастье, это когда одновременно Ребёнок говорит — хочу, Взрослый — целесообразно или разумно, Родитель говорит — можно (или даже должно).
Можно много говорить про картину мира, промежуточные действия, выполнимые цели и пр. Но, к сожалению, большинство из нас относится к себе, как к своеобразному Чёрному ящику (ну или как плохой начальник к подчинённому): воздействие посильней — хорошая реакция. То есть для того, чтобы что-то сделать обычно берётся в расчёт, что надо:
1. Наметить результат
2. Напрячься, употребить волю и пр.
А когда употребить волю не получается — начинаются мысли про отсутствие мотивации, необходимости соответсвующих внешних воздействий, пинки обстоятельств и прочее.
Да, самая лучшая мобилизационная мотивация — это осознанная и принятая необходимость. Как там — жизнь заставляет нас многое делать добровольно. Но необходимость именно понятая, осознаная, выстроенная последовательность, встроенная в картину мира. Увиденные возможности и перспективы. А вот чтобы увидеть эту необходимость — нужна правильная (адекватная картина мира). Если видишь перспективу и точки приложения своих возможностей — действуешь.
Если хочешь всё видеть ясно и чётко — видишь. Если нет — надо бороться не с ленью, и отсутствием мотивации, а с занавесками над окнами перспектив и с эскапизмом, их вызывающим, причём через самое что ни на есть вдохновение. Или же понимать, что проблема просто не созрела до задачи к исполнению. Так что, если возможно, не надо мучится и мучить других. А вот что такое лень и что такое отсутствие мотивации это ещё интереснее.
Мысль-2. Руки прочь от Обломова или Обломов форева
Жизнь заставляет человека многое делать добровольно.
Станислав Ежи Лец
Тяжелый труд окупается позже. Лень окупается немедленно.
Ориджинал
Интересно обсуждаемый вопрос — лень. Тесно связанный с предыдущей мыслью. Итак, правда о лени. Оказывается, есть лень правильная и неправильная. Как-то у нас сложилось делить лень на «обломовщину» и лень правильную, разумную. Разумная лень — вещь интересная, её приятно обсудить, а вот неразумную, обломовскую дружно подвергнем остракизму, и пожизненно запрём в подвал сознания без права апелляции. Что касается аспекта мотивации — я уже сказал.
Обломов же — как литературный герой мне чрезвычайно симпатичен. За одного Обломова я бы дал трёх Штольцев. Уберите Обломова из романа и Штольц там будет совсем не нужен и уберётся сам. И ещё — Обломов и Штольц настолько литературны, что, реально это один и тот же человек.
Я ещё не против использовать Обломова, как жупел в адрес нерадивых чад, сотрудников и прочей благодарной паствы. Но штамповать и сводить фабулу романа Гончарову к тому, что Обломов ленивый и поэтому плохой, но что-то в нём есть и это что-то будоражит умы русских; плюс есть Штольц, который образец и пример, только вот, увы, не совсем родной, не позволю.
Итак, правильная лень. Слишком много пустых разговоров, правильное, неправильное. Вот Илья Ильич Обломов ленился неправильно, нерационально, а вот надо...
Так вот, что же скрывает лень? Вся эта ботва про клуб разумных лентяев и то, что лень — рациональное мышление и прочее — давайте разбираться подробно. Лень — эмоциональный фильтр, подручная инстинкта самосохранения в экономии энергии? И как похожи усталость, апатия и неврастения на эту самую лень!
Другой вопрос о природе лени это страх, в особенности неизвестности и как отсутствие успешного плана, картинки в голове, то, что мы говорили про мотивацию. Доведённое до крайности — это страх экзистенции, состояние «уйти в свой маленький» мир. Как и всё в это жизни — это полезно в умеренных дозах. Всё есть яд, и только доза делает его лекарством. Всем хочется на какое-то время отрешиться от своих проблем. С каких сторон это не разглядывали, как только это не называли: аутизмом, страхом экзистенции, эскапизмом, просто страхом общения, иногда дефицитом сосредоточенного внимания ADD (слава богу, только в Америке и Израиле до этого додумались), обнажая лишь отдельные аспекты.
Любой психолог к вопросу о страхе скажет, что безопасность и ощущение безопасности относится к базовым потребностям человека, а эффективность как таковая к этим потребностям не относится, если не связана с повышением статуса. Поэтому, рассказывая сказку о «Драконе проблемы», который на самом деле маленький, если к нему подойти поближе, помните, что большинство заранее предпочтёт отвернуться от этого дракона и забыть о его существовании. И нельзя сказать, что они сделают это не обосновано. К тому же «тяжёлая работа окупается после, лень же окупается немедленно».
А ещё ведь есть и всё остальное, практически всегда просто естественная потребность организма и личности к смене занятия, отдыхе и т.д., гипноз ситуации, увлечённость.
Лень — это чаще всего смесь темперамента, привычки и образа жизни. Любое обнажение её сущности — слишком формальным хронометражем (неплохое орудие пытки, надо сказать) — психологическая травма, которая может и вылечить, но может и убить, как и выволакивание Штольцом Обломова в свет за шиворот. В зуб надо давать таким Штольцам, особенно своим собственным. Очень уж простое решение, лежащее на поверхности — напрягать силу воли — заставлять, заставлять и заставлять; силы воли или запаса стоицизма многим не хватит, гарантирую.
Словом, мне ненавистно быть палачом лени. Тем более в некоторых случаях, это и не надо делать.
Вся голая правда в том, что твёрдокаменный запас внутреннего «сделаю» ограничен, тогда как внешнего непоколебимого и безжалостного «надо» найдётся на десяток таких как вы. Ну а «хочу» в высшей степени масштабируем и иногда растёт, как раковая опухоль. Направленный в правильное русло «хочу» в компании с «надо» ворочает горами, но это при удачном стечении обстоятельств (или же вследствие умелого ожидания как в восточной стратегии). Самое главное, что нужно эффективному человеку — это психологическая гибкость, умение не нагружать себя и оставлять свободу для маневра, а не внешние атрибуты успешности, которые так просто продемонстрировать.
Беда Обломова не в том, что он лентяй и лентяй не разумный, а самый что ни на есть обыкновенный вульгарный? Нет, беда в том, что он не был изначально мотивирован (воспитан) имущественными ценностями, а другими, самыми, что ни на есть высокими. Поэтому и ждал то ли кайроса (в своём понимании — того, ради чего стоит ожить и встрепенуться), то ли божественного пинка.
Поэтому давайте поговорим о лени настоящей или о неумении, непривычке думать или мечтать и принимать решения. И об отсутствии того, что часто называют мотивацией, а я называю стратегической ассертивностью.
Уже не помню, где схватил фразу о том, что лень — страх незнания. Лень — стратегия безопасности от лишнего расхода энергии, но в той же степени и стратегия в ситуации непонятности. Отправной точкой для того, чтобы действовать и получать результаты, является принятое решение. Однако чем оно обоснованней и обдуманней, тем легче действовать. Часто бывает так, что решение принято, а действий за ним не следует или они как-то быстро прекращаются. Это сбивает нас на мысли об отсутствии мотивации и прочем подобном, как же: и решение есть, но чего-то не работает. Вот тогда и начинаются: должен, надо, заставить себя. А проблема-то всего в том, что решение принято, а основы под него нет. Либо не видно всей картинки, либо в деталях не обрисована перспектива: что, как, зачем.
Мысль-3. Deus Ex Machina моей трепетной жизни или система, «которая сама во всём разберётся»
У Прокруста было ложе, на него заставлял он ложиться тех, кто попадал ему в руки.
Николай Кун. Легенды и мифы Древней Греции
Удивительно — одни хотят мотивацию, другие — систему, которая бы тебя организовывала и направляла. Самые ленивые — целую мотивирующую систему. Вообще, у меня возникает полная уверенность в том, что поиск софта, форм планирования и организации, отрабатывая системы у многих является переложением ответственности за принятие решения (стандартный в общем-то сюжет).
Система, конечно, часто имеет место быть, но скорее это привычка. Привычки дело хорошее. Человек есть привычка. Вопрос в том, что, открывая в последние полтора года improvement.ru, я стал заметно нервничать. Все эти работающие системы вкупе с личными планами Барбароссы меня изрядно пугали и беспокоили, беспокойство было в том числе и за душевное здоровье людей, их придумавших.
Какими бы не удобными, наглядными и не были бы графики и расписания они упорнейшим образом продолжают нагонять на меня тоску. Причём их действие мгновенно и неотвратимо. Конечно, немного спасают карты ума — но у них другие недостатки.
Да, я пользуюсь графиком для бэкапа, да иногда полезно для нескольких параллельных по времени, но взаимосвязанных дел начертить таймлайн, а все требования внешнего мира выразить через расписания. Но зачем заключать в решётки таблиц собственные затеи?
Стратегия и тактика. Как показывает личный опыт:
1. Мне не нужна система для моей жизни (кто не верит, что такая система миф — прошу к Чарльзу Тарту).
2. Мне нужна примитивнейшая система, которая просто бы меня бы не загружала, не создавала напряжения, а наиболее эффективно распределяла мою работу.
Все именно «личные» системы, которые я увидел на сайте, пытаются думать за меня!!! Типа напрягся один раз, привык, а потом живи себе по системе и в ус не дуй. И опять же по вопросам автоматизации отсылаю к Тарту.
3. А всего лишь мне нужна система, которая бы позволяла соблюсти информационную гигиену (распределение, консервирование, усваивание и убиение информации по мере её прихода и возникновения), видеть обзор задач на разных расстояниях по времени и по важности и давала критерии для кучки дневных дел. Эта связка вкупе с хорошенькой мечтой и точками сбора работает очень даже.
4. Ну и последнее, на всякий случай, для ясности. Если я занимаюсь не любимым делом — позволяла чётко и строго отделять работу от отдыха, если любимым — ставила вехи — точки, к которым
Есть очень фиговая тенденцию, когда привычки — естественный механизм, система жизни, пытаются подменить каким-то разумным рационализмом. Нормальная система должна быть построена на привычках. А чтобы эти привычки работали, система должна быть, как можно более простая.
У вас на работе возникали когда-нибудь споры о том, как организовывать папки с делами? Кто-то хочет всё классифицировать по каким-то ему одному известным принципам. Все вопят «логичнее так», подразумевая сферы деятельности, либо какие-то ещё иерархические, рубрификационные, и прочие признаки. Здравый человек скажет, лучше всего организовываться так, чтобы эти самые документальные бумажки было проще всего отыскать как для тебя, так для всех остальных. То есть то, с чем работаешь чаще и то, что достаёшь от силы пару раз в год должно быть подшито в разных папках.
Давайте задумаемся вот о чём, могут ли быть срочные дела, срочность которых вне дневного временного отрезка, то есть дела, которые будут срочными неделю или месяц. Правильно, нет, один, максимум два дня, а чаще всего сейчас характеризуют срочность.
Поэтому вместо того чтобы скрещивать важность и срочность и играть в эти «крестики-нолики», давайте просто поразмышляем. Итак, дела более чем на день могут быть только различной степени важности. Дела в течение дня могут быть составной частью этих важных или не важных дел и уже далее быть срочными и несрочными. Срочность дел наступает во время кайросов, либо при их затягивании.
Поэтому отсылаю всех к заметке «Точки сбора». День ограничен временем, тонусом и количеством возможных дел. Итак, в начальной точке сбора определяем, какие из необходимых дел, надо сделать. Как определяем — очень просто. Это те дела, которые кричат, свербят, теребят и вопиют, давя на стыд и вину.
Как быть с тезисом о том, что важные дела скромны, терпят и не напоминают? А очень просто. Голову прочистить и осознать, что есть что. О чём я говорил в самом начале о приоритете психологии над механикой. Что надо и что не надо и не смешивать психологию и организацию в одну кучу. Ибо если не знаешь что тебе надо, ты не знаешь ничего. Обычно все структурно необходимые дела — это этапы, части, задачи больших важных проектов, которых не так много.
Что остаётся? А то, что любая система — это просто шаблон принятия решений различной степени универсальности, но от самого главного — принятия решений — не освободит ни один из шаблонов. Можно лишь попытаться построить систему, которая сама себя выстраивает через некоторые полезные привычки.
Перед тем, как перейти к следующей мысли всё-таки процитирую Глеба: традиционные системы планирования часто затрудняют принятие решений. Ну и даю полезную ссылку по теме: «Зачем человеку большие проекты».
Продолжение следует...